Skirtumas tarp dvigubo ir vieno įrašo
Share
Dvigubas įėjimas prieš vieną įėjimą
Apskaitos sistemą galima apibrėžti kaip organizuotą vadovo, apskaitos metodų, procedūrų ir kontrolės priemonių rinkinį, sukurtą rinkti, registruoti, klasifikuoti, apibendrinti, aiškinti, pateikti laiku ir tiksliai priimant sprendimus. Buhalterija yra procesas, kurio metu verslo finansiniai dokumentai yra tvarkingi ir atnaujinami. Yra dvi apskaitos tvarkymo ar apskaitos operacijų sistemos, viena yra dvigubo įrašo sistema, o kita - vieno įrašo sistema. Dėl keleto rimtų vieno įvedimo metodo trūkumų ir geriausių dvigubo įvedimo sistemos savybių buvo atsisakyta vienkartinio įvedimo metodo, o dvigubo įvedimo sistema plačiai naudojama visame pasaulyje. Be to, plačiai pripažintos apskaitos įstaigos ir garsūs apskaitos specialistai propagavo dvigubo įrašo sistemą, o ne vienkartinę.
Vienkartinis įėjimas
Vieno įvedimo sistema įrašo tik vieną nurodytą operaciją - debetinį arba kredito įrašą. Pvz., Jei kažkam bus sumokėti grynieji pinigai, jie bus kredituojami arba debitoriaus sąskaita bus nurašoma. Vieno įėjimo sistema labiau primena čekių knygą. Ji nestebi turto ir įsipareigojimų sąskaitų, todėl ši sistema tam tikru mastu gali palengvinti grynųjų pajamų apskaičiavimą, bet ne tam, kad būtų galima atsižvelgti į dabartinę įmonės finansinę būklę. Ši sistema gali būti tinkama mažoms įmonėms, tokioms kaip individualios įmonės, kurioms teisiniai reikalavimai ir sukčiavimo galimybės nėra arba yra labai menkos.
Dvigubas įėjimas
Pagal dvigubo įrašo sistemą kiekvienas debetinis įrašas turi atitinkamą kredito įrašą, o kiekvienas kredito įrašas turi atitinkamą debetinį įrašą; tai yra, kiekvienas įrašas turi priešingą įrašą. Kadangi tai viena operacija turi dvi priešybes, aritmetinį tikslumą galima lengvai patikrinti paruošiant bandomąjį balansą. Pagal apskaitos standartus visoms įmonėms (valstybinėms ar privačioms, kotiruojamoms ar neįtrauktoms) ir partnerystei patariama vadovautis dvigubo įrašo buhalterija. Organizacijai yra privaloma paruošti ir išsiųsti mokesčių departamentams galutines ataskaitas, naudojant dvigubo įrašo sistemą mokesčių apskaičiavimui.
|
Kuo skiriasi dvigubas ir vienkartinis įvedimas?? • Vieno įvedimo sistemoje bus tik vienas įrašas, o dvigubo įvedimo sistemoje kiekvienai operacijai atlikti reikalingi du įrašai. • Vienkartinis įrašas yra neišsamus įrašas, tuo tarpu dvigubas įrašas yra visas buhalterinės apskaitos įrašas. • Dvigubos apskaitos sistema yra sudėtingesnė ir atima daug laiko nei vienkartinė apskaitos sistema. • Grynųjų pinigų ir banko operacijos įrašomos tame pačiame stulpelyje pagal vieno įrašo sistemą, o abi yra atskirai įrašomos į ekvivalentą. • Vieno įrašo sistemoje klaidų atpažinimo būdų yra mažiau, tačiau dvigubo įrašo sistemoje kai kurias klaidas galima nustatyti kryžminant vieną įrašą su atitinkamu priešingu įrašu.. • Bandomąjį balansą galima paruošti aritmetiniam tikslumui dvigubo įrašo sistemoje, tačiau vieno įvedimo sistemoje tai neįmanoma. • Visi debeto ir kredito įrašai registruojami tame pačiame stulpelyje. • Galutines ataskaitas galima labai lengvai paruošti naudojant dvigubo įrašo sistemą, tačiau tai neįmanoma naudojant vieno įrašo sistemą. • Yra privalomas reikalavimas naudoti dvigubo įrašo sistemą, bet ne vienkartinę apskaitos sistemą.
|
