Dvigubo įrašo sistema yra apskaitos sistema, naudojama ir priimama visame pasaulyje sąskaitoms tvarkyti. Dvigubos sąskaitos sistema, kita vertus, buvo sukurta specialiai komunalinėms įmonėms, kurios išleido didelę kapitalo sumą ilgalaikiam turtui pirkti. Dvigubo įrašo ir dvigubos sąskaitos sistemą dažnai supainioja daugelis. Straipsnyje pateikiami aiškūs abiejų paaiškinimai ir parodomi dvigubo įrašo sistemos ir dvigubos sąskaitos sistemos skirtumai.
Dvigubo įrašo sistema yra buhalterijos ir apskaitos sistema, šiuo metu naudojama daugelyje organizacijų. Dvigubo įrašo sistema siekiama patenkinti pagrindinę apskaitos lygtį,
Turtas = Įsipareigojimai + Nuosavas kapitalas
Dvigubo įrašo sistema, kaip rodo jos pavadinimas, veikia dėl to, kad bet kuri operacija turi vienodą, tačiau priešingą efektą dviejose su sandoriu susijusiose sąskaitose. Dvigubo įrašo sistema sukuria du įrašus šiose sąskaitose, o šie įrašai įrašomi kaip debetas vienoje sąskaitoje, o kreditas - kitoje. Kadangi viena sąskaita nurašoma, o kita yra įskaitoma vienoda suma, todėl visi debetai ir kreditai turėtų būti vienodi. Dėl to buhalteris gali subalansuoti įmonės bandomąjį balansą. Tačiau bandomasis balansas subalansuotas tik tuo atveju, jei įrašai buvo įvesti tiksliai. Dvigubo įrašo sistemos naudojimo nauda yra galimybė tiksliai parodyti, kaip pelnas ir nuostoliai apskaičiuojami pelno (nuostolių) ataskaitoje, ir visą turtą bei įsipareigojimus balanse. Dvigubo įrašo sistema taip pat leidžia daug lengviau rasti klaidas, padarytas įrašant operacijas į knygas, nes visos sąskaitos, kurių balansas nėra balansinis, rodo, kad įraše padaryta klaida.
Dvigubos sąskaitos sistema yra sistema, sukurta JK ir ja naudojosi komunalinių paslaugų įmonės ir geležinkelio įmonės. Dauguma komunalinių paslaugų įmonių, kontroliuojančių vandenį, elektrą, geležinkelį, dujas ir kt., Yra monopolijos ekonomikoje kaip vienintelės šių paslaugų teikėjos. Komunalinės įmonės labai reikalauja kapitalo ir reikalauja didelių investicijų į ilgalaikį turtą. Kadangi šio ilgalaikio turto kapitalas didinamas išleidžiant akcijas ir obligacijas visuomenei, šios komunalinių paslaugų firmos turėjo aiškiai parodyti balanse padidinto pagrindinio kapitalo sumas. Šiuo tikslu komunalinių paslaugų įmonėms buvo įdiegta dvigubos apskaitos sistema. Dvigubų sąskaitų sistema netvarko sąskaitų ir yra naudojama aiškiam finansinės informacijos pateikimui visuomenei. Pagrindinis dvigubos sąskaitos sistemos bruožas yra tas, kad balansą sudaro dvi dalys:
i). Kapitalo įplaukos ir išlaidos: aiškiai parodytas visas sukauptas pagrindinis kapitalas ir kaip šios lėšos buvo investuotos į ilgalaikio turto pirkimą.
ii). Bendrasis balansas: parodomi visi kiti įmonės turimi įsipareigojimai ir turtas.
Dvigubo įrašo sistema ir dvigubos sąskaitos sistema dažnai yra supainiojamos kaip ta pati. Tačiau šios dvi apskaitos sistemos yra unikalios ir skiriasi viena nuo kitos. Dvigubo įrašo sistema yra apskaitos metodas, kurį naudoja daugelis korporacijų visame pasaulyje tvarkydamos savo apskaitą. Kita vertus, dvigubos apskaitos sistema buvo įdiegta specialiai komunalinių paslaugų įmonėms. Kaip rodo jos pavadinimas, dvigubos sąskaitos sistema padalija savo balansą į du skyrius: kapitalo sąskaitą ir bendrąjį balansą, o pagal dvigubo įrašo sistemą sukuriamas tik vienas balansas. Be to, nors dvigubo įrašo sistema naudojama sąskaitoms tvarkyti, dvigubų sąskaitų sistema buvo naudojama tik siekiant aiškiai pateikti sąskaitas, ypač norint aiškiai parodyti visuomenei, kaip iš jų gautas kapitalas buvo išleistas ilgalaikiam turtui pirkti.
Santrauka:
• Dvigubo įrašo sistema siekiama patenkinti pagrindinę apskaitos lygtį: Turtas = Įsipareigojimai + Nuosavas kapitalas.
• Dvigubo įrašo sistema, kaip rodo jos pavadinimas, veikia iš esmės tuo, kad bet kuri operacija turi vienodą, tačiau priešingą efektą dviejose su operacijomis susijusiose sąskaitose. Kadangi viena sąskaita nurašoma, kita sąskaita įskaitoma lygiomis sumomis.
• Dvigubos sąskaitos sistema yra JK sukurta sistema, kuria naudojosi komunalinių paslaugų įmonės ir geležinkelio įmonės.
• Komunalinės įmonės labai reikalauja kapitalo ir reikalauja didelių investicijų į ilgalaikį turtą. Kadangi šio ilgalaikio turto kapitalas didinamas išleidžiant akcijas ir obligacijas visuomenei, šios komunalinių paslaugų firmos turėjo aiškiai parodyti balanse padidintas pagrindinio kapitalo sumas..
• Nors sąskaitoms tvarkyti naudojama dvigubo įrašo sistema, dvigubų sąskaitų sistema buvo naudojama tik siekiant aiškiai pateikti sąskaitas, ypač norint aiškiai parodyti visuomenei, kaip iš jų gautas kapitalas buvo išleistas ilgalaikiam turtui pirkti.
Papildoma literatūra: