Skirtumas tarp dvigubo ir vieno įėjimo sistemos

Buhalterinė apskaita yra toks įmonės finansinių operacijų apskaitos procesas, kuri yra gerai organizuota atskaitai ir finansinės atskaitomybės sudarymui. Organizacijos priima vieno įrašo sistemą arba dvigubo įrašo sistemą operacijoms registruoti.

Kas yra vieno įėjimo sistema?

Vieno įvedimo sistema yra finansinių operacijų registravimo metodas, kai konkrečios operacijos debeto arba kredito įrašuose pažymimas tik vienas įrašas. Pvz., Jei klientas įmonei sumoka grynuosius pinigus, arba kredituojama grynųjų pinigų sąskaita, arba debeto sąskaita.

Viena iš išskirtinių vienkartinės įrašų sistemos savybių yra ta, kad ji nestebi turto ir įsipareigojimų sąskaitų, todėl atrodo, kad ji labiau primena čekių registrą. Tai paaiškina, kodėl šį metodą taiko mažos verslo įmonės.

Kas yra dviguba įėjimo sistema?

Dvigubo įrašo sistema užtikrina, kad kiekvienam debetiniam įrašui turi būti užregistruojamas atitinkamas kredito įrašas, o kiekvienas kredito įrašas baigiamas pateikiant panašų debetinį įrašą, tai reiškia, kad kiekvienas įrašas turi priešingą įrašą..

Organizacijos, rengdamos finansines ataskaitas, privalo laikytis dvigubo įrašo sistemos, nes ji užtikrina aritmetinį tikslumą, kuris yra būtinas mokesčių departamentui apskaičiuojant mokesčius.

Skirtumas tarp dvigubo ir vieno įėjimo sistemos

Sandoriai, įrašyti dviguba ir vienkartinė įvesties sistema

Vienas pagrindinių skirtumų tarp vieno įrašo ir dvigubo įrašo sistemos yra įrašų, įrašytų į apskaitos knygas, rūšis ir metodas, kuriuo jie yra užfiksuojami. Vieno įvedimo sistemoje įrašomas tik vienas įrašas, kuris gali būti debeto arba kredito operacija.

Kita vertus, dvigubo įrašo sistema turi dvigubą įrašymo metodą kiekvienoje operacijoje. Tai reiškia, kad kiekviename debeto įraše yra atitinkamas kredito įrašas ir atvirkščiai. Debeto ir kredito įrašai yra įrašomi už kiekvieną operaciją, kuri vyksta įmonėje.

Dvigubos ir vienkartinės įvedimo sistemos vartotojas

Operacijų sudėtingumas ir skaičius vaidina lemiamą vaidmenį nustatant, kas priima vieno įvedimo ir dvigubo įvedimo sistemą. Vieno įėjimo sistema dažniausiai naudojasi smulkaus verslo organizacijos, apimančios individualius savininkus ir partnerystes.

Dvigubo įrašo sistemą finansinei veiklai registruoti naudoja ir smulkios, ir reikšmingos verslo įmonės. Didelės organizacijos privalo naudoti dvigubo įrašo sistemą savo operacijoms registruoti, nes šis metodas užtikrina tikslumą.

Išlaidos, susijusios su dviguba ir vienkartine įvažiavimo sistemomis

Vieno įrašo buhalterinės apskaitos sistemai įgyvendinti nereikia jokių išlaidų. Taip yra todėl, kad kvalifikuotam personalui nereikia pagalbos registruojant operacijas naudojant vieno įvedimo sistemą. Tai paprastas įmonės veiklos apskaitos metodas.

Dviguba buhalterinės apskaitos sistema yra techninis reikalas, kurį įgyvendinti turi kvalifikuotas personalas. Didelės išlaidos yra susijusios su samdytais apmokytais žmonėmis, tokiais kaip apmokyti buhalteriai, siekiant padėti sudėtingame finansinių operacijų apskaitos metode.

Klaidų aptikimas dviguboje ir vienintelėje įvesties sistemose

Labai sunku aptikti buhalterinės apskaitos klaidas, kai organizacija taiko vieno įrašo sistemą, skirtą verslo veiklai registruoti. Atitinkamo įrašo palyginimui nėra. Tai reiškia, kad aritmetinio netikslumo lygis yra labai didelis.

Kita vertus, klaidas galima greitai nustatyti naudojant dvigubo įrašo metodą, nes buvo įrašytas atitinkamas įrašas, kuris gali padėti palyginti. Tai reiškia, kad yra aukštas aritmetinio tikslumo lygis.

Sąskaitos, saugomos dviguboje ir vienintelėje įvesties sistemose

Vienkartinė buhalterinės apskaitos sistema padeda tvarkyti asmenines ir aiškias organizacijos skolininkų ir kreditorių sąskaitas. Taip pat būtina pabrėžti, kad įrašant įrašus į kasos knygą naudojama vieno įvedimo sistema.

Dvigubo įrašo sistema yra naudojama tvarkant visas asmenines, tikras ir nominalias organizacijos sąskaitas. Jis taip pat naudojamas tvarkant sudėtingas įmonės finansines ataskaitas, į kurias įtraukiamas akcijų paskirstymas.

Tyrimo balanso paruošimas

Bendro įvedimo sistema negali būti naudojama rengiant bandomąjį įmonės balansą, nes visos sąskaitose įrašytos operacijos yra neišsamios.

Bandomąjį balansą galima įrašyti naudojant informaciją, įrašytą į apskaitos knygas, nes išlaikomas operacijų debetas ir kreditas, todėl lengva paruošti sistemą.

Pelno ir nuostolio sąskaita

Pelno (nuostolio) ataskaitos paruošimas negali būti parengtas naudojantis informacija, surinkta per vieno įrašo sistemą. Tai reiškia, kad ši sistema negali padėti organizacijai nustatyti jos finansinę būklę.

Kita vertus, dviguba įrašų sistema, skirta organizacijos finansinėms operacijoms registruoti, yra naudinga rengiant prekybos pelno (nuostolių) ataskaitas. Tai reiškia, kad dvigubos apskaitos sistema padeda įmonei nustatyti jos finansinę būklę.

Skirtumas tarp dvigubo ir vieno įėjimo sistemos

Dvigubos ir vienkartinės įvesties sistemos santrauka

• Vieno įvedimo sistema - tai finansinių operacijų registravimo metodas organizacijoje, kai po operacijos pateikiamas tik vienas įrašas, kuris gali būti debetas arba kreditas atsižvelgiant į operacijos pobūdį..
• Dvigubo įrašo sistema yra metodinė buhalterija, kai kiekvienam debetiniam įrašui yra atitinkamas kredito įrašas, o kiekvienam kredito įrašui yra panašus debetinis įrašas..
• Vieno įvedimo sistema yra paprastas metodas, nereikalaujantis įgūdžių ir žinių, tuo tarpu dvigubo įrašo buhalterijos metodas yra sudėtingas metodas, kuriam atlikti reikalingi įgūdžiai ir kompetencija..
• Vieno įrašo sistema negali būti naudojama rengiant bandomąjį balansą ir pelno (nuostolio) ataskaitą, tai reiškia, kad ji negali padėti parodyti šalies finansinės būklės, tuo tarpu dvigubo įrašo sistema yra naudinga sudarant bandomąjį balansą ir įmonės finansinės būklės ataskaitą..
• Kiti skirtumai tarp vieno įrašo ir dvigubo įrašo sistemos apima sudėtingumą, prižiūrimas sąskaitas ir klaidų aptikimą.