Efektyvumas ir efektyvumas yra dažniausiai naudojami vadybos terminai. Nors jie skamba panašiai ir prasideda tomis pačiomis raidėmis, jie abu reiškia skirtingus dalykus.
Efektyvumas reiškia, kad reikia elgtis tinkamai. Moksliškai jis apibrėžiamas kaip išvesties ir įvesties santykis ir orientuojamas į maksimalios išvesties gavimą su minimaliais ištekliais. Kita vertus, efektyvumas reiškia teisingų dalykų darymą. Jis nuolat matuoja, ar faktinis išėjimas atitinka norimą išėjimą.
Kadangi efektyvumas yra susijęs su proceso sutelkimu, svarbą reikia skirti „priemonėms“ daryti, o efektyvumas skirtas „galutinio“ tikslo pasiekimui..
Veiksmingumas susijęs su dabartine padėtimi arba „status quo“. Galvojimas apie ateitį ir išteklių pridėjimas ar pašalinimas gali sutrikdyti dabartinę efektyvumo būklę. Kita vertus, efektyvumas tiki, kad bus pasiektas galutinis tikslas, todėl atsižvelgia į visus kintamuosius, kurie ateityje gali pasikeisti.
Norint, kad vėl ir vėl būtų efektyvu, reikalinga disciplina ir griežtumas. Tai gali padidinti sistemos lankstumą. Kita vertus, efektyvumas atsižvelgia į ilgalaikę strategiją ir yra labiau pritaikomas prie besikeičiančios aplinkos.
Kadangi efektyvumas reiškia, kad viskas daroma teisingai, reikia dokumentuoti ir pakartoti tuos pačius veiksmus. Tai, kad vėl ir vėl atliksite tą patį veiksmą tuo pačiu būdu, tikrai atgrasys nuo naujovių. Kita vertus, efektyvumas skatina inovacijas, nes reikalauja, kad žmonės galvotų apie skirtingus būdus, kaip pasiekti norimą tikslą.
Efektyvumas bus siekiama išvengti klaidų ar klaidų, o efektyvumas - tai sėkmė.
Ankstesnėmis masinės gamybos dienomis efektyvumas buvo svarbiausias bet kurios organizacijos veiklos rodiklis. Tačiau vartotojams susidūrus su vis daugiau pasirinkimo galimybių, organizacijos veiksmingumas visada abejojamas. Norint, kad organizacija sėkmingai veiktų, reikia pusiausvyros tarp efektyvumo ir efektyvumo. Niekam mažai naudinga tik būti efektyviam ir neatitikti organizacijos suinteresuotųjų šalių reikalavimų. Veiksmingumas gali lemti sėkmę, bet kokia kaina?
Santrauka:
1. Efektyvumas reiškia, kad viskas daroma teisingai, tuo tarpu efektyvumas reiškia teisingų dalykų darymą.
2. Efektyvumas orientuojamas į procesą arba „reiškia“, o efektyvumas - į pabaigą.
3. Veiksmingumas apsiriboja dabartine padėtimi, o efektyvumas apima ilgalaikį mąstymą.
4.Organizacijos turi būti veiksmingos ir veiksmingos, kad būtų sėkmingai įgyvendintos.