Skirtumas tarp vertinimo ir stebėsenos

Įvertinimas ir stebėjimas

Vertinimas ir stebėjimas yra du žodžiai, kurie dažnai naudojami projektuose, organizacinė dokumentacija, tyrimai, tarp kurių galima nustatyti tam tikrus skirtumus. Vertinimas reiškia vertinimą projekto ar dokumento pabaigoje. Stebėjimas yra stebėjimo forma, vykdoma tuo metu, kai vykdoma dokumentacija ar projektas. Reikšmingas skirtumas tarp įvertinimo ir stebėsenos yra tas, kad nors vertinimas paprastai numatomas užduoties pabaigoje, stebėjimas vykdomas užduoties metu. Šiame straipsnyje išnagrinėsime vertinimo ir stebėjimo sąvokas, kad nustatytume skirtumus ir gautume platesnį supratimą apie kiekvieno termino funkciją..

Kas yra vertinimas?

Vertinimas reiškia vertinimą projekto pabaigoje. Tai įrankis, padedantis nustatyti planavimo problemas. Kadangi vertinimas vyksta projekto pabaigoje, lengva nustatyti neigiamus ir teigiamus dalykus ir panaudoti informaciją būsimiems projektams. Vertinimas padeda išsiaiškinti, ar organizacija veikia geriau ir efektyviau. Įsivaizduokite organizacijoje, vykdančioje daugybę projektų, baigę pirmą bandomąjį tyrimą, tyrėjai gali įsitraukti į vertinimą, kad galėtų įvertinti bendrą projekto sėkmės procentą. Atsižvelgiant į rezultatus, tyrėjai gali pertvarkyti kitų projektų pasiūlymus taip, kad nauda būtų aukšta, o išlaidos - mažos. Įvertinimas taip pat padeda organizacijai suteikti informacijos apie pokyčius, kurie gali būti įtraukti į projekto eigą ar susijusius dalykus. Vertinimas formuoja organizacijos viziją. Kitaip tariant, bet kuri organizacija tuo klausimu vystosi toliau, remdamasi tiksliu projekto vertinimu. Vertinimas įgyjamas atsižvelgiant į stebėsenos proceso metu pateiktą informaciją. Bet kuris projektas bus sėkmingas, jei stebėjimas ir vertinimas bus atliekamas tiksliai.

Kas yra stebėjimas?

Stebėjimas yra stebėjimo forma, vykdoma tuo metu, kai vykdoma dokumentacija ar projektas. Stebėdami galite peržiūrėti pažangą. Stebėjimas, priešingai nei vertinimas, yra labiau reikalavimas. Tiesą sakant, tiek stebėjimas, tiek vertinimas yra nukreiptas į organizacijos ar projekto pažangą, nes tai leidžia susijusioms šalims gauti išsamų supratimą apie projekto trūkumus. Stebėsena padeda nustatyti, ar planai vykdomi efektyviai. Tai taip pat padeda stiprinti planus ir strategijas, susijusius su organizacijos projektu. Monitoringas tampa projekto pagrindu. Kitaip tariant, visą projektą reikia stebėti. Kai stebėjimas suklys, tada projektas nesuteiks norimų rezultatų organizacijos augimo forma. Taip pat galima sakyti, kad stebėjimas lemia vertinimą. Kitaip tariant, stebėjimas leidžia įvertinti. Vertinimas įgyjamas atsižvelgiant į stebėsenos proceso metu pateiktą informaciją. Stebėjimo procese būtinai yra įvairių strategijų ir planų. Bet kuris projektas bus sėkmingas, jei stebėjimas ir vertinimas bus atliekamas tiksliai. Tai pabrėžia skirtumą tarp vertinimo ir stebėsenos. Dabar apibendrinkime skirtumą taip.

Kuo skiriasi vertinimas ir stebėjimas??

• Stebėdami galite peržiūrėti pažangą, o vertindami galite nustatyti planavimo problemas.
• Stebėjimas yra labiau reikalavimas. Kita vertus, vertinimas yra daugiau priemonė.
• Įvertinimas padeda išsiaiškinti, ar organizacija veikia geriau ir efektyviau, nes stebėjimas padeda išsiaiškinti, ar planai vykdomi efektyviai.
• Vertinimas formuoja organizacijos viziją, o stebėjimas tampa projekto pagrindu.
• Taip pat galima sakyti, kad stebėjimas lemia vertinimą.

Vaizdo mandagumas:

1. Programos įvertinimo projektavimo seminaras, parengtas per 80686 [CC BY 3.0], per „Wikimedia Commons“

2. Imituoto bandymo stebėjimas Centrinėje kontrolės įstaigoje Eglino oro pajėgų bazėje (080416-F-5297K-101) pagal JAV oro pajėgų nuotrauką / kapitonas. Carrie Kessler [viešas domenas] per „Wikimedia Commons“