Formalių ir neformalių grupių skirtumas

Formalios ir neformalios grupės

Žmogus yra socialus gyvūnas ir negali gyventi izoliuotai. Būdamas žvalus ir užjaučiantis, jam reikalinga kitų kompanija, kad pasidalytų savo jausmais ir emocijomis. Jis mieliau gyvena visuomenėje ir net šeima, kurioje jis gyvena, yra šios didelės grupės pogrupis. Grupę galima apibrėžti kaip formalų ar neformalų vienetą, kur svarbiausia savybė yra tai, kad visi nariai turi priklausymo jausmą ir didžiuojasi būdami grupės dalimi. Grupės nariai sąveikauja pagal tarpusavyje suderintas normas ir žinodami vieni kitus kaip narius. Formalių ir neoficialių grupių pagrindinis struktūros skirtumas yra struktūrinis, nors yra ir daugiau skirtumų, apie kuriuos bus kalbama šiame straipsnyje.

Formalios grupės

Mokyklos, bažnyčia, ligoninės, vyriausybė, pilietinės organizacijos ir tt yra oficialių grupių pavyzdžiai. Šiose grupėse yra aiškiai apibrėžtos hierarchinės struktūros ir narių vaidmenys bei atsakomybė. Šiose grupėse yra oficialios grupės, kurias sudaro vadovybė ir kurioms pavedamos užduotys, kurias grupės nariai atlieka nustatyta tvarka ir gairėmis. Nariai yra susieti su grupe viršininko ir pavaldinių santykiuose. Formalios grupės dažniausiai sudaromos siekiant organizacinių tikslų ir geresnis koordinavimas, o darbas, susijęs su darbu, yra pagrindinis formaliųjų grupių motyvas.

Formaliose grupėse apibrėžiami vaidmenys ir atsakomybė, taip pat normos, reglamentuojančios grupės narių sąveikos pobūdį. Formalių grupių trukmė yra iš anksto nustatyta, nors yra formalių grupių, kurios tęsiasi labai ilgai. Didžioji dalis darbo organizacijos viduje užbaigiama per formalias grupes.

Neformalios grupės

Neoficialias grupes nesudaro vadovybė, o jos sukuriamos pačios organizacijoje dėl nuolatinės narių sąveikos. Formuojant ir dirbant neformaliose grupėse organizacijose vyrauja asmeniniai santykiai, o ne su darbu susiję reikalavimai. Tokie dariniai patenkina asmeninius ir psichologinius narių poreikius, tačiau neoficialios grupės daro didelę įtaką bendram darbo organizacijoje efektyvumui. Pažiūrėkime šį poveikį pavyzdžiu.

Nors pardavimo komandos darbuotojas ir kitas asmuo, dirbantis gamyboje, gali nebūti oficialios grupės nariais, jie gali užmegzti didelę draugystę. Šie santykiai leidžia pardavėjui žinoti pristatymo grafiką, labai padidindami jo pardavimo pastangas. Priešingai, dėl draugystės gamybos darbuotojas gali teikti pirmenybę pardavimo darbuotojo parduodamoms prekėms, turinčioms įtakos bendram gamybos grafikui, taip paveikdamas gamybos komandos darbą.

Kuo skiriasi formalios ir neformalios grupės?

• Narystę oficialiose grupėse lemia organizacijos vadovybė, taip pat iš anksto nustatomi narių vaidmenys ir atsakomybė.

• Narystė neformaliose grupėse yra savanoriška ir priklauso nuo žmonių užgaidų ir norų

• Formalios grupės sudaromos siekiant patenkinti organizacijos interesus, o neformalios grupės sudaromos siekiant patenkinti asmeninius ir psichologinius asmenų poreikius

• Vadovybė stengiasi protingai panaudoti tiek formalias, tiek neformalias grupes, kad geriausiai atitiktų organizacijos interesus.

• Geresnis su darbu susijusios veiklos koordinavimas yra pagrindinis bet kurios oficialios grupės rūpestis