Skirtumas tarp oficialiojo ir neoficialiojo laiško

Laiškai yra žodinio ir rašytinio bendravimo forma, kurioje yra informacijos ar pranešimo, kurią viena šalis siunčia kitam pranešimui perduoti. Ją siunčia viena šalis kitai, kad galėtų pateikti tam tikrą svarbią informaciją. Yra dviejų tipų laiškai, ty oficialūs ir neoficialūs laiškai. formalus laiškas yra parašytas verslo ar profesiniais tikslais, turint omenyje konkretų tikslą. Jis vartoja paprastą kalbą, kurią galima lengvai perskaityti ir interpretuoti.

Kita vertus, neoficialūs laiškai yra rašomi draugams ir giminaičiams asmeniniam bendravimui ir naudojami atsitiktiniu ar emociniu tonu. Straipsnio ištraukoje išsamiai pristatomi visi svarbūs oficialių ir neoficialių laiškų skirtumai.

Turinys: oficialūs neoficialūs laiškai

1. Palyginimo diagrama
2. Apibrėžimas
3. Pagrindiniai skirtumai
4. Išvada

Palyginimo diagrama

Palyginimo pagrindas	Formalus laiškas	Neformalus laiškas
Reikšmė	Oficialus laiškas yra laiškas, parašytas oficialia kalba, nustatyta forma, oficialiais tikslais.	Draugiškai parašytas laiškas pažįstamam asmeniui vadinamas neoficialiu laišku.
Tikslas	Profesinė komunikacija	Asmeninis bendravimas
Formatas	Parašyta tik nustatyta forma.	Nenustatytas formatas.
Parašyta	Pirmasis asmuo - verslo laiškai, trečiasis asmuo - kiti.	Pirmasis, antrasis ar trečiasis asmuo.
Parašyta	Verslas, kolegija / institutas, darbdavys, organizacijos ir kt.	Draugai, šeima, pažįstami ir kt.
Balsas	Pasyvus	Aktyvus
Bausmės	Ilgas ir sudėtingas	Trumpas ir paprastas
Dydis	Trumpai	Didelis ar glaustas
Susitraukimai ir sutrumpinimai	Vengta	Naudota

Forminių laiškų apibrėžimas

Oficialus laiškas yra bet kuris laiškas, parašytas profesine kalba, turintis nustatytą formato tikslą, t. Y. Tai gali būti rekomendacinis, tyrimo laiškas, skundo laiškas, motyvacinis laiškas ir pan. Visi verslo laiškai yra oficialūs, bet atvirkščiai tai neįmanoma. Tokie laiškai naudojami dėl daugelio priežasčių, tokių kaip oficialus kvietimas, pasiūlymas, nuoroda, skundo ar paklausimo pateikimas, kreipimasis dėl darbo. Rašydami oficialų laišką, turėtumėte atsiminti šiuos dalykus:

• Jis turėtų būti nurodyto formato.
• Reikėtų vengti nereikalingų žodžių vartojimo.
• Tai turėtų būti tiesiai į esmę.
• Jis turėtų būti tinkamas ir objektyvus.
• Tai turėtų būti sudėtinga ir kruopšti.
• Net jei tai yra skundo laiškas, jis turėtų būti mandagus.
• Jis neturėtų būti klaidų, ty gramatinis ar rašybos.

Yra trys oficialių laiškų tipai, ty verslo laiškai, laiškai, skirti apibūdinti pilietines problemas, ir prašymai įsidarbinti.

Neoficialių laiškų apibrėžimas

Neformalus laiškas - tai kažkam parašytas laiškas; mes gana gerai žinome. Laiškas gali būti naudojamas dėl kai kurių priežasčių, pavyzdžiui, perteikti žinutes, naujienas, patarti, pasveikinti gavėją, paprašyti informacijos, užduoti klausimus ir pan. Tai yra asmeninis laiškas, parašytas jums pažįstamiems, pavyzdžiui, draugams, seserims, tėvams ar bet kam. kitas uždaras. Šiam laiškui rašyti nėra nustatytas konkretus formatas.

Rašydamas neoficialų laišką gali sau leisti būti draugiškas ir naudotis asmeniniu ar emociniu tonu. Rašant, taip pat gali būti vartojami slengai ar šnekamosios kalbos terminai, kodai, santrumpos ir kt., Atsižvelgiant į susipažinimą su gavėju.

Pagrindiniai formaliojo ir neformaliojo laiškų skirtumai

Svarbūs oficialių ir neoficialių laiškų skirtumai aptariami taip:

1. Oficialus laiškas yra vienas, oficialia kalba parašytas oficialia kalba, nustatyta forma. Sakoma, kad laiškas yra neoficialus, kai rašomas draugiškai, tam, su kuriuo pažįstamas.
2. Formalūs laiškai rašomi oficialiam ar profesiniam bendravimui. Kita vertus, neoficialūs laiškai naudojami atsitiktiniam ar asmeniniam bendravimui.
3. Yra nustatytas būdas rašyti oficialius laiškus. Priešingai neoficialiam bendravimui, kuris neatitinka jokio formato.
4. Formalūs laiškai paprastai rašomi trečiajame asmenyje, tačiau verslo laiškais naudojamas pirmasis asmuo. Neoficialūs laiškai, priešingai, rašomi pirmuoju, antruoju ir trečiuoju asmenimis.
5. Formalūs laiškai yra naudojami laiškų rašymui verslui, ty partneriams, tiekėjams, klientams, klientams ir pan., Kolegijai ar institutui, darbdaviui, specialistams ir kt. Tam, kad rašytume laiškus draugams, artimiesiems, pažįstamiems, mes naudojame neoficialius laiškus. ir tt.
6. Rašydami oficialius laiškus, mes naudojame pasyvų balsą. Priešingai, naudojamas aktyvus ir būtinas balsas.
7. Sakiniai, kuriuos naudojame rašydami oficialų laišką, yra ilgi ir sudėtingi. Priešingai nei neoficialus laiškas, kuriame mes naudojame trumpus ir paprastus sakinius, kuriuos lengva suprasti.
8. Oficialaus laiško dydis turėtų būti glaustas; kad neapima nereikšmingo dalyko. Neoficialus laiškas, priešingai, gali būti glaustas ar didelis.
9. Formaliose raidėse nėra susitraukimų, kaip (nebuvo, negalima), ir santrumpų, o vartojamos visos formos. Palyginti su neoficialiomis raidėmis, kuriose naudojami sutrumpinimai, santrumpos, posakiai, fraziniai veiksmažodžiai ir net slengas bei šnekamosios kalbos žodžiai.

Išvada

Taigi, prieš pradėdami rašyti laišką, pirmiausia turėtumėte nustatyti, kas yra jūsų gavėjas? Jei palaikote profesinius ryšius su gavėju, turėtumėte kreiptis į oficialų laišką, tuo tarpu, jei gavėjas yra kažkas labai artimo jums ar gerai žinote gavėją, tuomet neoficialus laiškas yra jums tinkamiausias pasirinkimas..