Skirtumas tarp bendrosios knygos ir bandomojo balanso
Share
Pagrindinis skirtumas - bendrasis knygos ir bandomojo balanso santykis
Pagrindinio knygos ir bandomojo balanso parengimas yra du svarbiausi apskaitos ciklo veiksmai, kurie yra būtini rengiant metų pabaigos finansinę atskaitomybę. Pagrindinis skirtumas tarp knygos ir bandomojo balanso yra tas didžioji knyga yra sąskaitų rinkinys, kuriame pateikiamos išsamios atliktos operacijos, o bandomasis balansas yra ataskaita, kurioje įrašomi pagrindinio knygos pabaigos likučiai.
TURINYS
1. Apžvalga ir svarbiausias skirtumas
2. Kas yra bendra knyga
3. Kas yra bandomasis balansas
4. Lyginimas iš šono - bendrasis knygos ir bandomojo balanso santykis
5. Santrauka
Kas yra bendra knyga
Didžioji knyga yra pagrindinė sąskaitų grupė, kurioje registruojamos visos per finansinius metus atliktos operacijos. Informacija iš pagrindinio žurnalo yra gaunama iš bendrojo žurnalo, kuris yra pradinė knyga sandoriams sudaryti. Pagrindiniame žurnale yra visi sandorių debeto ir kredito įrašai ir jie yra atskirti turto klasėmis. (Turtas, įsipareigojimai, nuosavybė, pajamos ir išlaidos)
E. g. Individualios turto sąskaitos, tokios kaip grynieji pinigai, gautinos sumos, išankstiniai apmokėjimai ir tt, bus apskaitomos pagal turto klasifikaciją.
Didelėms įmonėms, kuriose atliekama daug operacijų, gali būti nepatogu įvesti visas operacijas į didžiąją knygą dėl didelės apimties. Tokiu atveju atskiri sandoriai yra apskaitomi „dukterinėse knygose“, o visos sumos pervedamos į sąskaitą pagrindiniame žurnale. Ši sąskaita vadinama „Kontrolės sąskaita“ ir čia įrašomos tipų, kurių veikla paprastai yra aukšta, tipai.
_1 pav.: Pagrindinės knygos balanso pavyzdys
Kas yra bandomasis balansas?
Bandomasis balansas yra suvestinis darbo lapas, kuriame pateikiami visi knygos knygos likučiai tam tikru laiko momentu (paprastai apskaitinių metų pabaigoje), siekiant patikrinti knygos vadovų likučių matematinį tikslumą. Visi debeto likučiai bus įrašomi viename stulpelyje, o visi kredito likučiai - kitame.
Bandomasis balansas pateikia visus galutinius balansus viename dokumente iš pirmo žvilgsnio, todėl jį lengva naudoti kaip orientacinį įrankį. Tai taip pat padeda atskleisti keletą galimų klaidų įvykus tokiems atvejams ir padeda nustatyti žurnalo įrašų, kurie turėtų būti paskelbti, kad ištaisytų nustatytas klaidas, tipą..
Pagrindiniai bandomojo balanso tikslai ir panaudojimas
- Naudoti kaip sprendimo įrankį, siekiant užtikrinti matematinį knygos vadovų likučių tikslumą
Jei visos apskaitinio laikotarpio operacijos yra tiksliai užfiksuotos, bandomojo balanso debeto likučių suma turėtų būti lygi kredito likučių sumai..
- Norėdami aptikti ir ištaisyti finansinės informacijos įrašymo klaidas
Tam tikros rūšies klaidos pagrindiniame žurnale gali būti nustatytos per bandomąjį balansą. Jie yra,
- Dalinio praleidimo klaidos (sąskaitose skelbiamas tik debeto arba kredito įrašas)
- Perkėlimo klaidos (neteisingai perkeliamas galinis balansas)
- Perdavimo klaidos (visos sąskaitos yra daugiau ar mažiau įrašytos)
Klaidos atveju suma, sukelianti skirtumą, pervedama į „tarpinę sąskaitą“, kol ji bus ištaisyta. Jei bandomojo balanso debeto pusė viršija kredito pusę, tada skirtumas įskaitomas į laikinąją sąskaitą, o jei kredito likutis yra didesnis už debeto likutį, skirtumas nurašomas iš laikinosios sąskaitos. Nustačius klaidas, jas ištaisius ir išlyginus bandomąjį balansą, laikinoji sąskaita uždaroma, nes likutis nebeegzistuoja.
Tačiau šie įrašai nesukels tyrimo balanso neatitikimo.
- Principinės klaidos (įrašai skelbiami netinkamo tipo sąskaitoje)
- Visiško praleidimo klaidos (įrašai sąskaitose visiškai išbraukti)
- Komisinio atlyginimo klaidos (įrašas paskelbtas tinkamo tipo sąskaitoje, bet neteisinga sąskaita)
- Pradinio įvedimo klaidos (neteisinga suma paskelbta teisingose sąskaitose)
- Kompensacijos klaidos (Neteisingi įrašai dviejose ar daugiau paskyrų panaikina vienas kitą)
- Visiško keitimo klaidos (teisinga suma yra paskelbta teisingose sąskaitose, tačiau debetai ir kreditai buvo anuliuoti)
Kuo skiriasi „Ledger“ ir „Trial Balance“?
Bendroji knyga ir bandomoji pusiausvyra | |
| Pagrindinis knygos kodas yra sąskaitų rinkinys, kuriame įrašomos visos operacijos. | Bandomasis balansas yra apibendrintas teiginys, atspindintis bendrųjų knygų balansus. |
| Tikslas | |
| Tikslas yra įrašyti galutinius sandorių įrašus. | Tikslas yra patikrinti pagrindinių knygų balansų matematinį tikslumą. |
| Sąskaitų klasifikacija | |
| Tai atliekama atsižvelgiant į sąskaitų klasę | Sąskaitų nėra klasifikuojama. |
| Laiko tarpas | |
| Tai registruoja apskaitinių metų operacijas. | Tai parengiama paskutinę ataskaitinių metų dieną. |
Santrauka - bendrosios knygos ir bandomojo balanso santykis
Apskaitos procesas anksčiau buvo labai daug laiko reikalaujantis ir brangus, tačiau naudojant automatizuotą apskaitos programinę įrangą, jį dabar galima atlikti su mažiau laiko ir pastangų. Svarbu tiksliai suprasti skirtumą tarp pagrindinio knygos ir bandomojo balanso, nes abu yra svarbūs žingsniai rengiant metų pabaigos finansines ataskaitas. Jei yra neatitikimų tarp debeto ir kredito likučių, jie turėtų būti ištirti, o prieš pradedant rengti finansinę atskaitomybę - reikia ištaisyti įrašus..
Nuoroda:
1. „Bendrosios knygos apibrėžimas -„ AccountingTools ““. Apibrėžimas - „AccountingTools“. N.p., n.d. Žiniatinklis. 2017 vasario 9 d.
2. „Kokia yra bandomojo balanso paruošimo procedūra? | „AccountingCoach“. „AccountingCoach.com“. N.p., n.d. Žiniatinklis. 2017 vasario 9 d.
3. „Bandomosios balanso klaidos - klausimai ir atsakymai -„ AccountingTools “.“ Apskaitos CPE ir knygos - AccountingTools. N.p., n.d. Žiniatinklis. 2017 vasario 9 d.
4. „Klaidos, kurių neatskleidė bandomasis balansas“. GCE O lygio apskaitos principai. N.p., n.d. Žiniatinklis. 2017 vasario 9 d.
Vaizdo mandagumas:
1. Bgibbs (WMF) „Bendrojo knygos pavyzdys“ - Savas darbas (CC BY-SA 4.0) per „Commons Wikimedia“
