Skirtumas tarp darbo aprašymo ir darbo specifikacijos

Darbo aprašymas prieš darbo specifikaciją

Darbo aprašymas, darbo specifikacija ir darbo analizė yra keletas frazių, kurios klaidina daugelį vadybos studentų. Šios frazės yra labai svarbios žmogiškųjų išteklių valdymo tema. Personalo vadovo ar personalo vadovo darbas yra įsitikinti, kad tinkamas asmuo gauna tinkamą darbą, siekdamas organizacijos tikslų. Atlikdamas užduotis, jis gauna darbo aprašymo ir darbo specifikacijos įrankius atlikdamas užduotis. Tarp šių dviejų įrankių, kurie atrodo labai panašūs, yra subtilus, bet labai kritiškas skirtumas, verčiantis daugelį padaryti klaidą, kai jie naudojami pakaitomis. Pažvelkime atidžiau.

Kas yra darbo aprašymas?

Pareigybės aprašymas yra išsamus pareigų ir pareigų, su kuriomis susijęs darbas, aprašymas. Darbuotojų aprašymas yra labai svarbus personalo vadovui prieš organizacijai skelbiant apie laisvas darbo vietas. Tai užtikrinama, kad perskaitę pareigybės aprašymą tinkami kandidatai kreiptųsi į darbą. Kandidatai iš anksto žino, kokie bus jų vaidmenys ir atsakomybė, kai jie bus atrinkti darbui, taip pat užduotys, kurias jie turės atlikti. Pareigybės aprašyme nurodoma paskyrimas, darbo sąlygos, pareigų pobūdis, santykiai su kitais darbuotojais ir viršininkais, reikalinga kvalifikacija ir užduotys bei atsakomybė, kurią kandidatas tikisi atlikti..

Taigi pareigybės aprašymas ne tik padeda įdarbinti tinkamus darbuotojus, bet ir padeda prižiūrėtojams paskirti darbuotojams užduotis ir pareigas. Tai leidžia geriau įvertinti veiklą ir padeda geriau planuoti darbo jėgą. Norint nuspręsti dėl kandidato atlyginimo, pakanka gero pareigybės aprašymo.

Kas yra darbo specifikacija?

Darbo specifikacija yra priemonė, leidžianti vadovybei pranešti kandidatams apie įgūdžius, patirtį ir išsilavinimą bei gebėjimus, kurių jiems reikia norint lengvai tilpti į darbą organizacijoje. Iš tikrųjų darbo specifikacija leidžia vadovybei turėti omenyje kandidato, kurio jie ieško. Jei organizacijoje yra laisvų vietų, būtent ši darbo specifikacija padeda vadovybei eiti įdarbinimo galimybes, nes jie žino, kokių kandidatų organizacijos nori. Darbo specifikacija yra visa informacija apie kandidatui reikalingus įgūdžius ir gebėjimus kartu su trumpu darbo reikalavimų aprašymu.

Kuo skiriasi darbo aprašymas ir darbo specifikacija??

• Nors pareigybės aprašyme yra viskas apie darbą ir su juo susijusias pareigas, darbo specifikacija yra visa informacija apie atributus, kurių vadovybė ieško tinkamam kandidatui..

• Darbo aprašymas nurodo, ką turite daryti pasirinkę, o darbo specifikacija nurodo, ką turite pasirinkti pasirinkdami darbą.

• Pareigybės aprašymas pasakoja apie užduotis ir pareigas, kurias tikimasi atlikti, tuo tarpu darbo specifikacijose nurodomas patirties ir įgūdžių lygis, kurį kandidatas turi būti pasirinktas darbui atlikti..

• Geriau darbo specifikaciją vadinti darbuotojo specifikacija, nes to organizacija ieško šiam darbui atrinktiems darbuotojams..