Skirtumas tarp darbo aprašymo ir darbo specifikacijos

Darbo aprašymas ir darbo specifikacija yra du pagrindiniai dokumentai, kurie yra paruošiami darbo analizės procese. Jie padeda paaiškinti esminius darbo poreikius ir kvalifikaciją, kurią darbo savininkas turi turėti vykdydamas tam tikrą užduotį.

Kas yra darbo aprašymas?

Pareigybės aprašymas reiškia išsamų visų pareigų ir pareigų, susijusių su konkrečia pozicija, paaiškinimą. Tai gali būti paskyrimas, darbo sąlygos, užduoties pobūdis, santykiai su kitais darbais, atsakomybė ir reikalinga kvalifikacija.

Norėdami užtikrinti, kad tinkami kandidatai kreipiasi dėl konkrečios užduoties, personalo vadovas turi paruošti pareigybės aprašymo dokumentą prieš organizacijai paskelbiant apie laisvą vietą..

Potencialūs kandidatai iš anksto informuojami apie jų pareigas ir atsakomybę prieš juos atrenkant svarstomoms pareigoms.

Kas yra darbo specifikacija?

Darbo specifikacija yra dokumentas, kurį naudoja žmogiškųjų išteklių valdymas, norėdamas potencialiems darbo ieškantiems asmenims pabrėžti reikalavimus, keliamus tam tikros darbo vietos organizacijoje.

Kai kuri gyvybiškai svarbi informacija apie darbo specifikaciją yra įgūdžiai, išsilavinimas, profesinė patirtis, techniniai gebėjimai ir asmenybė.

Darbo specifikacija padeda žmogiškųjų išteklių valdymui arba įdarbinančiai įstaigai turėti omenyje darbuotojo, kurį jie nori įtraukti į organizaciją, tipą..

Skirtumas tarp darbo aprašymo ir darbo specifikacijos

1. Darbo aprašymo ir specifikacijos reikšmė

Pareigybės aprašymas yra dokumentas, kurį parengia organizacijos vadovybė ir kuriame nurodomos konkrečios pareigos ir užduotys, kurias darbuotojas turėtų atlikti organizacijoje. Dokumente apžvelgiama atsakomybė ir funkcijos, susijusios su konkrečia užduotimi įmonėje.

Darbo specifikacija yra žmogiškųjų išteklių vadovybės ar įdarbinančios organizacijos parengta priemonė, išryškinanti idealias konkretaus darbo savininko savybes organizacijoje. Puikioje darbo specifikacijos priemonėje yra išsilavinimo kvalifikacija, patirtis, techniniai įgūdžiai ir asmenybės bruožai, reikalingi norint atlikti konkretų darbą.

2. Darbo aprašymo ir specifikacijos taikymas

Personalo vadovybė taiko darbo aprašymo dokumentą, kad suteiktų pakankamai informacijos apie konkretų darbą organizacijoje. Ši informacija padeda įvertinti darbo rezultatus, kurie yra būtini nustatant darbuotojo mokymo poreikius.

Darbo specifikacijų dokumente pateiktą informaciją suinteresuotosios šalys taiko analizuodamos, ar jos tenkina konkrečius konkretaus darbo poreikius, ir tuo pačiu metu padeda įdarbinančiajai institucijai suvokti, kokį darbuotoją nori įdarbinti..

3. Darbo aprašymo ir specifikacijos privalumai

Darbo aprašymo dokumentų pranašumai yra tai, kad jie padeda spręsti ginčus organizacijoje, kurioje įvairūs darbuotojai ginčijasi, kas turėtų ką daryti. Šis argumentas yra paplitęs, kai tikėtina, kad darbai sutampa arba yra labai panašūs.

Darbo specifikacijos dokumento pranašumai yra tai, kad jis padeda organizacijos vadovybei priimti svarbius sprendimus, susijusius su paaukštinimu, skirti premijas puikiems darbuotojams ir perkelti darbuotojus į jų asmenybei ir techninėms galimybėms tinkančius darbus..

4. Darbo aprašymo ir specifikacijos turinys

Pareigybės aprašyme yra konkrečios informacijos apie tai, kas organizacijoje užima tam tikrą darbą. Turinį sudaro pareigų pavadinimas, darbo vieta, darbo santrauka, reikalinga medžiaga, atsakomybė, įrankiai, mašinos, įranga ir santykiai su kitais darbais toje pačioje įmonėje..

Į darbo specifikacijos įrankį įeina išsilavinimas, profesinė patirtis, mokymas, techniniai įgūdžiai, tarpasmeniniai santykiai, protinės ir emocinės galimybės, reikalingos asmeniui atlikti tam tikrą užduotį..

5. Darbo aprašymo ir specifikacijos kilmė

Darbo aprašymo priemonės / dokumento kilmė yra darbo analizės procesas, kuris yra iniciatyva, kuria siekiama nustatyti ir išsamiai apibrėžti konkrečias darbo pareigas ir reikalavimus. Be to, darbo analizė išryškina santykinę pabrėžtų atsakomybės už tam tikrą užduotį svarbą.

Darbo specifikacijos įrankis yra kilęs iš darbo dokumento. Kad žmogiškųjų išteklių vadovas galėtų nustatyti reikiamus asmens įgūdžius ir kvalifikaciją tam tikram darbui atlikti, jis / ji turi greitai nustatyti, ką tas darbas sukels, atsižvelgiant į pareigas ir atsakomybę..

6. Darbo aprašymo ir specifikacijos priemonės

Darbo aprašymo dokumentas yra skirtas užduotims ir atsakomybei, susijusiai su konkrečiu darbu, įvertinti. Tai nusako darbo ribas ir nurodo, kur privalo laikytis pareigūnas.

Kita vertus, darbo specifikacijos įrankis matuoja tiek fizines, tiek emocines galimybes, kurias turi turėti biuro savininkas, kad galėtų atlikti darbą, taigi pokalbių komisija padeda praktiškai suprasti norimą asmenį..

Skirtumas tarp darbo aprašymo ir darbo specifikacijos

Darbo aprašymo ir specifikacijos santrauka

• Pareigybės aprašymas yra dokumentas, išryškinantis konkretaus darbo organizacijoje turinį, apimantis pareigas ir atsakomybę, o darbo specifikacijos įrankis išryškinantis konkrečias savybes, kurias asmuo turi turėti atlikdamas darbą..
• Pareigybės aprašymo dokumentas padeda žmogiškųjų išteklių vadovybei atlikti darbo vertinimus, kurie yra būtini nustatant darbuotojų mokymo poreikius, o darbo specifikacija padeda žmogiškųjų išteklių vadovui būti paaukštinimais, perkėlimais ir premijų skyrimu..
• Pareigybės aprašymo dokumentą naudoja organizacijos vadovybė, spręsdama ginčus organizacijoje, ypač kai užduotys sutampa, o darbo specifikacijos dokumentas padeda šalims suprasti, ko reikia norint užtikrinti darbą tam tikroje organizacijoje..
• Kai kurie pareigybės aprašymo turiniai apima pareigas, atsakomybę, santykius su kitais darbuotojais, darbo santrauką ir darbo vietą, o darbo specifikacijų medžiaga apima kvalifikaciją, patirtį, tarpasmeninius įgūdžius ir emocinį intelektą..