Skirtumas tarp vadovo ir administratoriaus

Kad biuras ar įmonė veiktų sklandžiai ir gerai atliktų užduotis, užduotys ir vaidmenys turi būti tvarkingai ir tiksliai padalyti. Mažuose biuruose ir šeimos valdomose įmonėse vaidmenys ir pareigos gali sutapti, tačiau didelėms įmonėms reikalinga aiški hierarchinė struktūra. Dvi svarbiausios pareigos, kurias mažose įmonėse dažniausiai užima tas pats asmuo, yra vadovas ir administratorius. Vadybinės ir administracinės užduotys yra raktas į sėkmingą verslą ir reikalauja skirtingų kompetencijų bei gebėjimų.

Kas yra vadovas?

Bendrovėje vadovas yra asmuo, atsakingas už strategijų ir tikslų įgyvendinimą, kuriuos nustato savininkai arba vykdomoji valdyba. Vadovas dažnai dirba tiesiogiai susisiekdamas su darbuotojais ir yra atsakingas už sklandų visos operatyvinės veiklos vykdymą. Daugeliu atvejų vadovas yra samdomas darbuotojas ir jo (jos) autoritetai skiriasi priklausomai nuo įmonės struktūros ir jo patirties bei kompetencijų. Pagaliau, atsižvelgiant į įmonės dydį ir struktūrą, vienoje organizacijoje gali būti daugiau nei vienas vadovas: vadovas yra atsakingas už visą operacinę veiklą jiems priskirtoje katedroje / filiale.

Kas yra administratorius?

Administratorius paprastai yra teisinių ir administracinių įmonės sričių dalis. Kitaip tariant, administratorius yra atsakingas už pagrindinės organizacijos / verslo politikos ir tikslų nustatymą - kuriuos vėliau įgyvendins vadovas. Administratorius rūpinasi logistika ir turi įsitikinti, kad įmonės politika atitinka tarptautinius ir nacionalinius įstatymus ir kitus teisės aktus. Paprastai administratorius nesikiša į konkretų strategijų ir strategijų įgyvendinimą, tačiau gali palaikyti ryšį su vadovu, kad patikrintų eigą ir įvertintų veiklos rezultatus..

Vadovo ir administratoriaus panašumai

Vadovų ir administratorių vaidmenys gali būti gana panašūs, ypač mažose ir (arba) vidutinėse įmonėse (t. Y. Ne daugiau kaip 40/50 darbuotojų). Tiesą sakant, nors paprastai administratorius yra aukštesnis nei vadovas organizacijos struktūroje, jie dažnai palaiko ryšius ir bendrauja, kad nustatytų politiką ir praktiką, kuri gali būti naudinga įmonei ir padidinti pelną. Taigi abu vaidmenys turi tam tikrų panašumų:

• Tiek vadovas, tiek administratorius užima aukštesnes pareigas, palyginti su kitais darbuotojais;
• Abu siekia skatinti kompaniją ir padidinti pelną;
• Abiem atvejais iš atsakingo asmens reikalaujama turėti atitinkamą akademinį išsilavinimą ir (arba) lygiavertę darbo patirtį;
• Ir vadovas, ir administratorius turi būti nukreipti į pelną ir turėti verslumo požiūrį; ir
• Abiem reikia vadybos įgūdžių.

Kuo skiriasi valdytojas ir administratorius??

Vadovas ir administratorius yra du pagrindiniai veikėjai bet kurioje vidutinio dydžio įmonėje. Jų įgūdžiai ir kompetencija yra labai svarbūs skatinant įmonę, užtikrinant įstatymų ir kitų teisės aktų laikymąsi bei sklandų visos operatyvinės veiklos vykdymą. Tačiau jų vaidmenys ir užduotys iš esmės skiriasi:

1. Vadovas palaiko glaudžius ryšius su kitais darbuotojais ir yra atsakingas už tinkamą konkrečių įmonės padalinių / skyrių funkcionavimą ir plėtrą. Priešingai, administratorius yra aukščiau vadovo ir yra atsakingas už visų organizacijos sektorių strategijų ir tikslų priėmimą ir nustatymą;
2. Administratorius yra atsakingas už atitikties politikos ir bendrųjų organizacijos taisyklių nustatymą ir išdėstymą. Jis taip pat atsakingas už administracinio biudžeto planavimą ir kontrolę bei tinkamos turto valdymo strategijos parengimą. Ir atvirkščiai, vadovas turi įsitikinti, kad jo darbas (kaip ir jo komandos darbas) atitinka administracinės tarnybos nustatytas bendras taisykles ir nuostatus;
3. Administratorius gali būti ryšys tarp vadovo ir vyresniosios vadovybės komandos. Jis / ji yra raktas į gerą bet kurios įmonės organizavimą. Vadovas turi ribotus įgaliojimus, tačiau tuo pat metu yra laikomas atsakingu už mažesnį produktyvumą ar vidines / komandos problemas; ir
4. Vadovas atrenka ir samdo darbuotojus savo komandai, išrindamas geriausius kandidatus pagal jų įgūdžius, asmenines savybes ir kompetencijas. Vadovas turi įsitikinti, kad nauji darbuotojai yra tinkamai paruošti ir priimti juos į naująją komandą. Atvirkščiai, administratorius nedalyvauja įdarbinimo procese, ypač pradinio lygio darbuose.

Vadybininkas vs administratorius

Vadovų ir administratoriaus pareigos gali skirtis atsižvelgiant į konkrečios įmonės struktūrą ir hierarchiją. Be to, mažose ar šeimos valdomose įmonėse jų vaidmenys dažnai sutampa. Tačiau, remdamiesi ankstesniame skyriuje aprašytais skirtumais, galime nustatyti kitus pagrindinius aspektus, kurie aiškiai išskiria vadovų ir administratorių užduotis ir vaidmenis įmonėje.

	Vadybininkas	Administratorius
Darbo pobūdis	Vadovas turi įsitikinti, kad visi darbuotojai supranta ir gerbia organizacijos politiką. Jis gali nustatyti trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus (atsižvelgiant į bendruosius įmonės tikslus, kuriuos nusprendžia administratorius ir vyresnioji vadovybė) motyvuoti darbuotojus.	Administratorius nustato ir priima pagrindinę įmonės politiką - užtikrina, kad ji atitiktų nacionalinius ir tarptautinius įstatymus. Jis taip pat yra atsakingas už visų organizacijos padalinių veiklos priežiūrą.
Komandos valdymas	Vadovas palaiko glaudžius ryšius su kitais darbuotojais ir samdo naujus darbuotojus. Jo pareiga yra mokyti naujus darbuotojus ir ugdyti bei motyvuoti darbuotojus. Jis taip pat organizuoja užduotis ir stebi savo komandos darbą.	Administratorius nelabai užsiima komandos valdymu. Jis / ji nedalyvauja įdarbinimo procese, ypač naujų darbuotojų. Administratorius nustato bendrus įmonės tikslus ir politiką, o ne užtikrina praktinį strategijų įgyvendinimą.
Įmonės skatinimas	Vadovas skatina įmonę užtikrindamas aukštą produktyvumą ir užtikrindamas, kad visi darbuotojai suprastų savo vaidmenį ir efektyviai atliktų užduotis. Vadovas gali padidinti produktyvumą teikdamas mokymus ir patarimus bei suprasdamas kiekvieno darbuotojo stipriąsias ir silpnąsias puses.	Administratorius skatina įmonę, nustatydamas ambicingus (dar pasiekiamus) tikslus ir užtikrindamas, kad organizacija laikytųsi visų nacionalinių ir tarptautinių taisyklių. Be to, jis turi įsitikinti, kad vadovai ir darbuotojai supranta politiką ir tikslus.
Autoritetas ir statusas	Vadovo įgaliojimai, palyginti su administratoriumi ar vyresniąja vadovybe, yra riboti, tačiau jis turi daugiau autoritetų nei eiliniai darbuotojai. Jis / ji patiria konkurenciją organizacijoje.	Administratorius turi daugiau valdžios nei vadovas - ypač jei jis taip pat yra įmonės investuotojas. Paprastai administratorius nesusiduria su konkurencija organizacijoje.

Išvada

Vadovas ir administratorius yra du pagrindiniai veikėjai bet kurioje vidutinėje ir didelėje organizacijoje. Mažose įmonėse jų vaidmenys ir užduotys dažnai sutampa - jie gali būti prisiimti net vienam asmeniui. Vis dėlto didesniam verslui reikia aiškiau atskirti įvairius vaidmenis, kad būtų maksimaliai padidintas efektyvumas ir našumas. Apskritai administratorius yra atsakingas už pagrindinės įmonės politikos ir tikslų nustatymą ir plėtojimą - laikantis nacionalinių ir tarptautinių taisyklių -, o vadovas yra atsakingas už pragmatišką tokios politikos įgyvendinimą. Abiem skaičiais siekiama skatinti organizacijos įvaizdžio didinimą ir produktyvumo didinimą: administratorius turi aukštesnį autoritetą, o jo darbas susijęs su teisiniais ir finansiniais įmonės aspektais, o vadovas yra atsakingas už naujų darbuotojų samdymą ir mokymą bei užtikrinant sklandų visos operatyvinės veiklos vykdymą.