Skirtumas tarp planavimo ir prognozavimo

Tiek planavimas, tiek prognozavimas yra pagrindinė ir svarbiausia vadybinė veikla. Jie yra glaudžiai susiję vienas su kitu.

Planavimas suteikia atsakymą, kaip, kada ir ką reikia padaryti. Tai veikla, orientuota į tikslą, projektuojanti būsimą veiksmų eigą ir sukurianti būsimą organizacijos aplinką.

Kadangi ateitis neaiški, planuotojai yra priversti daryti keletą prielaidų. Ši su ateitimi susijusi prielaida vadinama prognozavimu, paremtu faktais, praeities tendencijomis, ekonomine būkle ir informacija.

Pavyzdys:

Remiantis istoriniais pajamų duomenimis:

METAI	2015 metai	2016 metai	2017 metai	2018 metai	PROGNOZĖ (2019 m.)	PLANAVIMAS (2019 m.)
PAJAMOS (Rs.)	80 000	1,20 000	1,10 000	1,50 000	1,60 000	2,00 000

Taigi, čia prognozuojama Rs. 1, 60 000 yra pagrįsti ankstesniais įmonės veiklos rezultatais, kurie yra tik apytiksliai skaičiavimai. Bet, R planavimas. 2, 00 000 yra pagrįstas prognoze ir noru.

Ką planuoja?

Planavimas - tai galvojimo apie būsimą veiksmų eigą procesas, kurio reikia norint pasiekti konkretų tikslą. Jame paaiškinama, kokią reikia imtis veiksmų, kada yra tinkamas laikas, kas ir kur. Taip pat paaiškinamas geriausias scenarijus, blogiausias scenarijus, laukiamas atvejis ir tt.

Planavimo žingsniai:

• Tikslo nustatymas.
• Strategijos pasirinkimas tikslui pasiekti.
• Sutvarkome reikiamus išteklius.
• Sukurkite laiko juostą.
• Nustatyti vertinimo ir sekimo metodą.
• Baigti rengti planą.
• Paskirstykite užduotį tarp dalyvaujančių žmonių.
• Atidžiai vykdykite ir stebėkite visus veiksmus.

Planavimo tipai:

Yra trys pagrindiniai planavimo tipai:

• Operacijų planavimas- Tai reiškia planavimą, kurį rengia žemesnis lygis ir vadovai. Pvz., Vadovo sudarytas skyriaus kasdienės užduoties planavimas naudojant aukšto lygio informaciją.
• Taktinis planavimas- Tai reiškia planavimą, kuris yra paremtas strateginiu planu, atitinkančiu skirtingą organizacijos sritį. Tai yra susiję su žemesnio lygio padaliniais, kad jie įgyvendintų savo strateginį planą. Pavyzdžiui, norint padidinti pyragų produktyvumą, išbandyti naują trumpesnį laikotarpį tortų gaminimo procesą, kuris galiausiai padės padidinti organizacijos produktyvumą..
• Strateginis planavimas- Tai reiškia aukščiausio lygio vadovų, tokių kaip prezidentai ar generaliniai direktoriai, planavimą siekiant ilgalaikių organizacijos tikslų. Aukščiausio lygio vadovai tikisi, kur bus organizacija po dvejų, penkerių metų ir pan.

Pavyzdžiui, planavimas taip, kad organizacija padidintų savo produktyvumą, pelningumą, padidintų santykį su klientais, padidintų investicijų grąžą ir pan.

Kas prognozuoja?

Prognozavimas yra praeities ir dabartinių duomenų panaudojimo ir ateities prognozių tendencijų analizės procesas. Tai padeda organizacijai įveikti būsimus netikrumus. Tai labiau pažengęs numatymo terminas.

Prognozavimas atliekamas remiantis tam tikromis prielaidomis, pagrįstomis vadybos patirtimi, jų žiniomis ir vertinimu. Prielaidų klaida gali lemti prognozavimo klaidą.

Prognozavimo žingsniai:

• Analizuoti ir suprasti problemą
• Tvirto pagrindo sukūrimas
• Reikalingų duomenų rinkimas ir analizė
• Ateities įvykių įvertinimas.
• Ieškoma prasto darbo priežastis.
• Nuolatinis sekimas

Prognozavimo tipai:

• Kokybinis ir kiekybinis prognozavimo metodas: Asmenine nuomone pagrįstas prognozavimas yra kokybinis metodas, kadangi; prognozavimas remiantis ankstesniais skaitmeniniais duomenimis yra kiekybinis prognozavimas.
• Naivus prognozavimo metodas: Taikant šį metodą, praėjusių metų faktiniai duomenys naudojami kaip dabartinio laikotarpio prognozė, nemėginant jų koreguoti.
• Teismo prognozavimo metodas: Šis prognozavimo metodas pagrįstas subjektyviais vertinimais ir intuicija. Statistinis tyrimas, Delphi metodas, sudėtinė prognozė yra vertinamosios prognozės.
• Laiko eilučių prognozavimo metodas: Taikant šį metodą duomenų grupė įrašoma per tam tikrą laikotarpį. Dažniausiai praeities modeliai kartojasi ateityje. Taigi, šis metodas naudojamas sudaryti ilgalaikę prognozę, pavyzdžiui, 5, 10 ir 15 metų. Kintamasis vidurkis, eksponentinis išlyginimas, tendencijų analizė yra laiko eilučių prognozavimas.

Skirtumas tarp planavimo ir prognozavimo

1. Planavimas yra procesas, pagal kurį iš anksto galvojama apie būsimą veiksmų eigą, tuo tarpu numatant numatoma būsima organizacijos veikla remiantis ankstesniais ir dabartiniais veiklos rezultatais ir duomenimis..
2. Prognozavimą vykdo įvairių lygių ekspertai ar vadybininkai, ekonomistai ar analitikai, įdarbinti organizacijoje. Tačiau planavimą atlieka aukščiausio lygio vadovai, kad suformuluotų organizacijos planus.
3. Planavimas grindžiamas informacija, tikslu ir prognoze. Tuo tarpu prognozė grindžiama prielaida, postulacija ir tam tikru spėjimu.

Planavimas ir prognozavimas: palyginimo lentelė

Planavimo ir prognozės santrauka

• Abu planavimas ir prognozavimas yra susiję su būsimais įvykiais. Tačiau prognozavimas suteikia pagrindą planavimui ir vaidina gyvybiškai svarbų vaidmenį planavimo procese.
• Planavimas grindžiamas tikslu, rezultatais ir atitinkama informacija, kuriai reikia sudaryti planą. Kadangi prognozavimas grindžiamas tam tikru spėjimu ir prielaida apie tam tikrą įvykį.
• Planavimas pabrėžia faktus ir lūkesčius. Kita vertus, prognozavimas grindžiamas faktais ir kai kuriomis prielaidomis, remiantis ankstesniais ir dabartiniais rezultatais.
• Planavimas yra aukščiausio lygio vadovų atsakomybė. Prognozavimą atlieka skirtingo lygio vadovai, analitikai ir ekspertai, dirbantys organizacijoje.