Skirtumas tarp sąskaitos faktūros formos ir komercinės sąskaitos faktūros

„Proforma“ sąskaita faktūra prieš komercinę sąskaitą faktūrą

Daugelis žmonių žino žodžius sąskaita faktūra ir sąskaita, nes patys kas mėnesį moka tiek daug sąskaitų ir sąskaitų iš savo mobiliųjų paslaugų teikėjo komunalinių paslaugų teikėjams. Tačiau tarptautinėje prekyboje yra dvi „Proforma“ sąskaitos faktūros ir komercinės sąskaitos faktūros, kurios savo pobūdžiu yra panašios ir todėl labai painioja tuos, kurie ką tik pradėjo. Šiame straipsnyje bandoma atskirti „Proforma“ ir komercines sąskaitas faktūras, kad tarptautinės prekybos žmonės skirtingais atvejais galėtų naudoti teisingą terminą.

Kai pardavėjas (gamintojas ar pardavėjas) parengia sąskaitas faktūras tarptautiniams pirkėjams, jis turi sudaryti dviejų skirtingų rūšių sąskaitas faktūras: „Proforma“ ir komercines sąskaitas faktūras. „Proforma“ sąskaitoje faktūroje nurodomos pirkėjo, taip pat pardavėjo teisės ir pareigos ir ji prilygsta abiejų šalių sutarčiai. Kita vertus, komercinė sąskaita faktūra labiau susijusi su mokesčiais ir muitinės formalumais. Abi sąskaitos faktūros turi skirtingas funkcijas ir funkcijas. Nors abi sąskaitas faktūras pardavėjas siunčia pirkėjui, „Proforma“ sąskaita faktūra yra siunčiama anksčiau nei komercinė sąskaita faktūra.

„Proforma“ sąskaita faktūra

Kartais tai dar vadinama numatoma sąskaita faktūra, kai abi šalys susitaria dėl sandorio, „Proforma“ sąskaita faktūra yra skirta informuoti potencialų klientą apie faktinę sąskaitą faktūrą, kuri eina po ieškinio, formą ir turinį. Iš tikrųjų importuotojas paprašo eksportuotojo tokio dokumento, kuriame būtų pateikta visa išsami informacija apie įvyksiantį sandorį, pvz., Krovinio pavadinimas, vieneto kaina, specifikacija, kainodara, bendra vertė, mokėjimo sąlygos. Šią „Proforma“ sąskaitą faktūrą naudoja importuotojas, norėdamas iš atitinkamo vyriausybės departamento kreiptis dėl importo licencijos ar užsienio valiutos keitimo. Reikia atsiminti, kad „Proforma“ sąskaita faktūra nėra galutinė ar oficiali ir negali būti naudojama pinigų surinkimui. „Proforma“ sąskaitoje faktūroje minima suma ir įkainiai visada gali keistis, ir tai vadinama „Proforma“ sąskaitoje faktūroje. Tai reiškia, kad „Proforma“ sąskaita yra geriausiu atveju, o galutinė sąskaita, vadinama komercine sąskaita, visada išrašoma po „Proforma“ sąskaitos faktūros.

Trys pagrindinės „Proforma“ sąskaitos faktūros funkcijos ir tikslai yra šie.

• Tai leidžia pirkėjui kreiptis dėl importo licencijos ir užsienio valiutos, norint sumokėti pardavėjui ar eksportuotojui.

• Tai patvirtina sandorį, kuris įvyksta pirkėjui patvirtinus „Proforma“ sąskaitos faktūros gavimą.

• Tai sąmata, atskleidžianti visą informaciją apie krovinį ir jo kainodarą, taip pat kaip tiekiamų daiktų kainą.

Komercinė sąskaita faktūra

Tai yra faktinė įvykdyto sandorio sąskaita. Jį pardavėjas išduoda pirkėjui ir jame pateikiama visa išsami informacija apie tiekiamų daiktų kainas, taip pat iš pirkėjo apmokestinami atitinkami mokesčiai ir muitai. Daugeliu atvejų komercinėje sąskaitoje faktūroje pateikiama tokia pati informacija kaip ir „Proforma“ sąskaitoje faktūroje, tačiau kartais būna pakeitimų, atspindinčių krovinio ir muitinės normų pokyčius. Vyriausybė naudoja komercinę sąskaitą faktūrą, kuria apskaičiuojamos tikslios iš pirkėjo surenkamos prekės. Daugelis šalių šias sąskaitas faktūras taip pat naudoja kaip įrodymą, kad galėtų tikrinti importą. Bet kuris pardavėjas ar eksportuotojas turi pasiteirauti importuotojo, kokie yra tikslūs reikalavimai, kuriuos reikia įtraukti į komercinę sąskaitą faktūrą.