Skirtumas tarp sąskaitos faktūros ir formos

Sąskaita gali būti apibrėžtas kaip dokumentas, kuriame tiksliai aprašoma siunčiama ar išsiunčiama medžiaga ir jų kainos, eksportuotojo / tiekėjo išduotas importuotojo / pirkėjo prašymu prieš pateikiant užsakymą. Tai nėra visiškai tas pats kaip proforma sąskaita, kuris skirtas tik formai, t. y. jis nėra įrašomas į knygas ir neapmokestinamas iš gavėjo sąskaitos. Jis naudojamas norint paprašyti pirkėjo sumokėti už jam atsiųstas prekes.

Nors sąskaitoje faktūroje nurodoma visa mokėtina suma, pirkėjo patogumui proforma sąskaita faktūra naudojama kaip citata arba reikalavimas sumokėti, kai įmonė turi reikalų su nauja šalimi arba su šalimi, kuriai įmonė neturi kredito. išdėstymas. Pažvelkite į šį straipsnį norėdami sužinoti apie reikšmingus skirtumus tarp sąskaitos faktūros formos ir sąskaitos faktūros.

Turinys: „Proforma“ sąskaita faktūra ir sąskaita faktūra

1. Palyginimo diagrama
2. Apibrėžimas
3. Pagrindiniai skirtumai
4. Išvada

Palyginimo diagrama

Palyginimo pagrindas	„Proforma“ sąskaita faktūra	Sąskaita
Reikšmė	„Proforma“ sąskaita faktūra yra panaši į įprastą sąskaitą faktūrą, joje pateikiama informacija agentui / pirkėjui apie dar nepristatytas prekes..	Pirkėjui pristatytas komercinis dokumentas, kuriame yra išsami informacija apie pardavėjo teikiamas prekes ar paslaugas, yra vadinama sąskaita faktūra.
Maždaug	Citata	Bill
Išleidimo laikas	Prieš pateikiant užsakymą.	Prieš mokant.
Priėmimas	Pardavimo sukūrimas	Pardavimo patvirtinimas
Tikslas	Padėti pirkėjui priimti sprendimus dėl užsakymo ar ne.	Norėdami informuoti pirkėją, faktinė mokėjimo suma.
Skelbimas sąskaitos knygoje	Neįrašoma, nes sąskaita faktūra nėra tikra.	Įrašas padaromas apskaitos knygose.

„Proforma“ sąskaitos faktūros apibrėžimas

„Proforma“ sąskaita faktūra yra komercinis išankstinio išsiuntimo dokumentas, kurį paruošia pardavėjas ir kuris pristatomas pirkėjui / agentui, norint perduoti informaciją apie pristatomas prekes. Priemonėje yra prekių aprašymas, ty kiekis, kaina, svoris, rūšis ir kitos specifikacijos. Tai yra pardavėjo deklaracija, kad prekės ir paslaugos pirkėjui bus pateikti nurodytą dieną ir kaina.

Kadangi dokumentas nėra realus pardavimas, tai nėra jokio įrašo apie formos formavimą sąskaitos faktūros išrašymui pardavėjo knygose dėl gautinų sumų ir pirkėjo kvitą už mokėtinas sąskaitas..

Sąskaitos faktūros apibrėžimas

Sąskaita faktūra yra pardavėjo iškelta ir pirkėjui pristatyta neginčijama priemonė, kurioje yra išsami informacija apie jam pateiktas prekes ar paslaugas. Dokumentas naudojamas norint iš pirkėjo sumokėti. Tai rodo pirkėjo įsiskolinimus pardavėjui. Žodis sąskaita faktūra nurodoma dokumento viršutinėje dalyje. Jame yra šie duomenys:

• Unikalus numeris
• Sąskaitos faktūros išrašymo data
• Prekės pristatymo data
• Informacija apie produktą, t.y., produktai, kiekis ir sutartos kainos.
• Pardavėjo suteikta nuolaida, jei taikoma.
• Kontaktiniai pardavėjo ir pirkėjo duomenys
• Mokėjimo sąlygos, t. Y. Data ir būdas.
• Kredito sąlygos
• Visa mokėtina suma.

Pagrindiniai skirtumai tarp sąskaitos faktūros ir formos

Proforma sąskaitos faktūros ir sąskaitos faktūros skirtumus galima aiškiai atskirti dėl šių priežasčių:

1. Į įprastą sąskaitą faktūrą panašus dokumentas, kuriame agentui pateikiama informacija apie pristatytinų prekių duomenis, yra žinomas kaip „formato sąskaita“. Kita vertus, sąskaitoje faktūroje nurodomas pirkėjui pristatytas komercinis dokumentas, kuriame yra išsami informacija apie pardavėjo pateiktas prekes ar paslaugas.
2. „Proforma“ sąskaita faktūra yra tam tikra citata, kurioje yra pardavėjo įsipareigojimas tiekti prekes nurodytu kursu ir data. Priešingai, sąskaita faktūra yra tam tikra sąskaita, rodanti pirkėjui mokėtiną sumą.
3. „Proforma“ sąskaita faktūra naudojama pardavimams sudaryti, o sąskaita naudojama pardavimui patvirtinti.
4. „Proforma“ sąskaitą faktūrą pateikia pardavėjas, pirkėjui paprašius prieš pateikiant užsakymą. Priešingai nei sąskaita faktūra, kurią pardavėjas išrašo pirkėjui prašydamas sumokėti už pristatytas prekes.
5. Kadangi forma pagal sąskaitą faktūrą yra netikra sąskaita faktūra ir naudojama pardavimo tikslams sukurti, finansinės operacijos apskaitos knygose šis įrašas neįrašomas. Skirtingai nuo sąskaitos faktūros, kuri yra tikra sąskaita faktūra ir dėl kurios sudaroma finansinė operacija, taigi ji yra pagrindas apskaitos įrašams atlikti abiejų šalių knygose..
6. Pagrindinis „pro forma“ sąskaitos faktūros tikslas yra padėti pirkėjui priimti sprendimus dėl užsakymo pateikimo ar ne. Priešingai, sąskaitą faktūrą iškelia pardavėjas, norėdamas iš pirkėjo sumokėti.

Išvada

Dėl abiejų dokumentų duomenų panašumo žmonės gali lengvai supainioti. Tačiau faktas yra tas, kad jie skiriasi tuo atžvilgiu, kad sąskaitoje faktūroje reikalaujama, kad pirkėjas sumokėtų už jam pristatytas prekes, o prieš pirkimą išsiunčiama forma pagal sąskaitą faktūrą..