Projekto ir programos skirtumas

Projektas prieš programą

Vienas klausimas, kuris jaudina daugelį, yra skirtumas tarp programos ir projekto. Nesvarbu, ar jam suteikiama programa, ar projektas, reiškia ne tiek pasaulietį, kiek vadovą, tai reiškia daug, nes abu turi skirtingas funkcijas ir pareigas, kurie paaiškės tik išsiaiškinus projekto ir programos skirtumus..

Nors programa yra apibrėžta kaip iš anksto apibrėžta projektų grupė, kuri yra susijusi ir yra valdoma kaip viena didelė užduotis (siekiant uždirbti pelną organizacijai), projektas yra daugiau ar mažiau laikino pobūdžio, kuris vykdomas siekiant gauti nurodytus rezultatus laikas kartu su išlaidų ir kokybės apribojimais. Nors jie atrodo panašūs, yra daugybė skirtumų, kurie yra šie.

Pirmasis didelis skirtumas yra susijęs su projekto tikslu, palyginti su programos tikslu. Projekto metu vadovas žino, ką turi pasiekti; jie yra apčiuopiami ir lengvai apibūdinami žodžiais. Galima įvertinti projekto pažangą, todėl rezultatai nurodomi kaip tikslai. Kita vertus, yra rezultatai, o ne programos rezultatai, ir netgi jie yra subjektyvūs ir sunkiai įvertinami. Taikymo sritis yra neaiškiai apibrėžta programos atveju ir gali keistis atsižvelgiant į vadovų užgaidas įgyvendinant programą. Kita vertus, projekto apimtis yra aiški ir nubrėžta, todėl projekto metu jo negalima pakeisti.

Kitas skiriamasis veiksnys yra trukmė. Nors projektai yra trumpesni ir paprastai baigiami per kelis mėnesius, programos yra ilgesnės ir gali trukti iki trejų metų. Nesvarbu, ar projektas, ar programa, visada yra susijusi rizika. Tačiau kadangi projekte yra lengviau nustatyti ir valdyti riziką, už programą atsakingam vadovui yra sunkiau įvertinti susijusią riziką, o patiriamos išlaidos yra didesnės, jei programa žlunga dėl rizikos, nei projekto atvejis. Jei programa neįvyks, tai turės daugiau pasekmių organizacijai.

Jei kalbėsime apie problemą ir jos sprendimą iš projekto perspektyvos, pamatysime, kad nors problema yra aiškiai apibrėžta, problemos sprendimų yra nedaug. Atvirkščiai, programa yra neaiškiai apibrėžta programos atveju ir matyti, kad suinteresuotųjų šalių požiūriai į problemos pobūdį skiriasi. Vis dėlto yra daugiau sprendimų, nepaisant suinteresuotųjų šalių skirtumų, kuris sprendimas yra priimtiniausias.