Projekto apimties ir rezultatų skirtumas

Pagrindinis skirtumas - projekto apimtis palyginti su rezultatais
 

Projektų valdymas yra labai svarbus aspektas įmonėms, nes visoms įmonėms gali tekti retkarčiais dalyvauti projektuose. Svarbus projekto aspektas yra ir projekto apimtis, ir jo rezultatai. Pagrindinis skirtumas tarp projekto apimties ir projekto rezultatų yra tas projekto apimtis yra konkretaus projekto tikslo, rezultatų, funkcijų ir terminų sąrašo, taip pat išlaidų ir išteklių, reikalingų projektui užbaigti, nustatymo ir dokumentavimo procesas. kadangi projekto rezultatai yra materialios arba nematerialios prekės ar paslaugos, pagamintos įgyvendinant projektą, kurį ketinama pristatyti klientui.

TURINYS
1. Apžvalga ir svarbiausias skirtumas
2. Kas yra projekto sritis
3. Kas yra projekto rezultatai
4. Šalutinis palyginimas - projekto apimtis palyginti su rezultatais
5. Santrauka

Kas yra projekto sritis?

Projekto apimtis yra viena iš gyvybiškai svarbiausių projekto dalių, apimanti konkretaus projekto tikslo, rezultatų, funkcijų, terminų, išlaidų ir išteklių, reikalingų projektui užbaigti, sąrašo nustatymą ir dokumentavimą. Kitaip tariant, projekto apimtį sudaro visi darbai, kurie turėtų būti atlikti siekiant įgyvendinti projektą. Projektas yra užduočių rinkinys, kuris turi būti įvykdytas per tam tikrą laiką tam tikram tikslui pasiekti. Projekto valdymas yra procesas, apimantis daugelį etapų, tokių kaip projekto darbo inicijavimas, planavimas, vykdymas, kontrolė ir uždarymas siekiant iš anksto nustatyto tikslo. Projekto apimtis bus sprendžiama planavimo etape.

Planavimo etape parengiama projekto apimties ataskaita, kuri yra rašytinis numatomo projekto rezultato patvirtinimas, įskaitant suvaržymus ir prielaidas, pagal kuriuos projekto komanda dirbs. Projekto apimtis turėtų būti tiksli ir aiškiai apibrėžti projekto ribas.

Projekto taikymo srities ataskaita

Pagrindiniai punktai, kurie turėtų būti įtraukti į projekto apimtį, yra šie,

Projekto pagrindimas ir jo tikslas

Tai yra trumpas pareiškimas apie verslo poreikį, kurį nurodo projektas. Pateisinimas turi būti strateginis ir ekonomiškai pagrįstas.

Priėmimo kriterijai

Turi būti aiškiai nurodytos sąlygos, tokios kaip laikas ir kokybė, kurių turėtų būti laikomasi norint, kad projektas būtų sėkmingas.

Pristatymai

Apčiuopiamų ir nematerialių prekių ar paslaugų aprašymas taip pat turėtų būti įtrauktas į projekto apimtį.

01 pav. Projekto apimtis yra planas, apimantis visus susijusius projekto aspektus nuo jo pradžios iki pabaigos

Kas yra projekto rezultatai?

Projekto rezultatai yra terminas, naudojamas apibūdinti materialias ar nematerialias prekes ar paslaugas, pagamintas įgyvendinant projektą, kurį ketinama pristatyti klientui. Projekto rezultatai turėtų būti išmatuojami, konkretūs ir būti baigti iki atitinkamų terminų.

Projekto rezultatų pavyzdžiai

Žemiau yra keletas projekto rezultatų pavyzdžių

• Gaminio prototipai
• Dizaino apžvalgos
• Efektyvus klientų aptarnavimas
• Greitesnis reakcijos laikas
• Svetainė / internetinis puslapis
• Strateginė ataskaita

Projektuose, kurie yra reikšmingi masto ir yra sudėtingi (pvz., NASA kuria kosminį laivą), dažnai naudojami „projekto etapai“, kai projektas įgyvendinamas etapais. Projekto gairės yra tikslai, kuriuos reikia pasiekti nustatytu laiku. Projektas bus pereinamas į kitą etapą, kai bus baigtas dabartinis etapas. Kiekvienas etapas bus laikomas etapu. Įvykdžius orientyrus, gali būti numatytos išmokos, jei darbą atlieka konsultantas, arba tai gali būti labai svarbu siekiant darbuotojų tikslų.

Pasibaigus projektui, turėtų būti atlikta peržiūra, siekiant įvertinti projekto rezultatyvumą ir ar projekto tikslas buvo įgyvendintas. Ši peržiūra yra vadinama „auditu po baigimo“ arba „po baigimo“. To pats tikslas yra įvertinti, ar klientai ar klientai yra patenkinti rezultatais, ir mokytis būsimų projektų.

Kuo skirtumas tarp projekto apimties ir rezultatų?

Projekto apimtis palyginti su rezultatais
Projekto apimtis - tai konkretaus projekto tikslo, rezultatų, funkcijų, terminų, išlaidų ir išteklių, reikalingų projektui užbaigti, sąrašo nustatymo ir dokumentavimo procesas..	Produktų pristatymas yra materialus ar nematerialus turtas ar paslaugos, pagamintos įgyvendinant projektą, kurį ketinama pristatyti klientui.
Projekto ciklo etapas
Projekto apimtis nustatoma projekto planavimo etape.	Rezultatai vykdomi paskutiniame projekto etape.
Gamta
Projekto apimtis parodo viso projekto sėkmę.	Pateikiami projektai atspindi dalį projekto ir yra patys svarbiausi.

Santrauka - projekto apimtis palyginti su rezultatais

Skirtumas tarp projekto apimties ir rezultatų priklauso nuo daugelio aspektų, tokių kaip projekto etapas, kai jie tampa svarbūs, pobūdis ir bendras poveikis projektui. Tinkamas projekto apimties apibrėžimas turi tiesioginį poveikį projekto sėkmei. Neturėdama tinkamos apimties įmonė negalės sėkmingai įgyvendinti projekto. Kita vertus, rezultatai yra vienodai svarbūs, nes tikslus projekto poveikis yra vertinamas remiantis rezultatais.

Nuoroda:
1. „Kas yra projekto valdymas | PMI. “ Projektų valdymo institutas. N.p., n.d. Žiniatinklis. 2017 m. Balandžio 28 d.
2. „Kas yra projekto apimtis? - Apibrėžimas iš WhatIs.com. “ „SearchCIO“. N.p., n.d. Žiniatinklis. 2017 m. Balandžio 28 d.
3. „Ką įtraukti į projekto taikymo srities ataskaitą“. Manekenės. N.p., n.d. Žiniatinklis. 2017 m. Balandžio 28 d.
4. „Projektų rezultatų pavyzdžiai“. Chron.com. „Chron.com“, 2011 m. Spalio 14 d. Žiniatinklis. 2017 m. Balandžio 28 d.

Vaizdo mandagumas:
„Projekto planavimas“ (CC BY-SA 3.0) per „Commons Wikimedia“