Skirtumas tarp užsakymo ir sąskaitos faktūros

pirkimo užsakymas ir sąskaita faktūra

Kiekviename pardavimo versle dalyvauja dvi šalys - pirkėjas ir pardavėjas. Pirkėjas ieško prekių, gaminių ar paslaugų, o pardavėjas pratęsia prekes, gaminius ir paslaugas mainais už grynuosius pinigus..

Tarkime, kad pardavėjas yra „XYZ Foods Inc.“. Didmenine prekyba jie parduoda įvairius sausainius ir sausainius. Didmeninė prekyba reiškia pardavimą dideliais kiekiais. Pirkėjas, norėdamas įsigyti produktų, turi pirkti pagal kiekį. Taigi, pirkėjas turi atlikti pirkimo užsakymą, o mainais „XYZ Foods Inc.“ turi pateikti pirkėjui sąskaitą, kurioje nurodoma suma, kad būtų galima sumokėti.

Įmonės naudoja pirkimo užsakymo ir sąskaitų faktūrų sistemą, nes tai yra tinkamas būdas stebėti atsargas ir pardavimus. Didmeninis pardavimas yra neįmanomas, jei to nėra. Klausimai: Kas perka? Kas turi būti apmokestintas už pardavimą? Ką jie perka? Kiek tai kainuoja? Kada reikia pristatyti?

Tai yra skirtumas tarp pirkimo užsakymo ir sąskaitos faktūros.

Kas yra pirkimo užsakyme?

Pirkimo užsakymas gaunamas iš įmonės, perkančios produktus, prekes ar paslaugas. Sąskaita faktūra yra sąskaita faktūra arba pareiškimas, kurį pateikia pardavėjas ir kuris sudaromas pagal pirkimo užsakymą. Tai reiškia, kad pirkimo užsakymas pirmiausia pateikiamas prieš išsiunčiant sąskaitą faktūrą. Paprastas paaiškinimas yra tas, kad pirkimo užsakymas patenkina pirkėjo poreikius. Pardavėjas negali pateikti informacijos be informacijos, kol nebus pateiktas konkretus užsakymas.

Pirkimo užsakyme yra pirkėjo įmonės pavadinimas, įmonės šūkis ir (arba) įmonės logotipas. Joje nurodomas perkančios įmonės adresas ir kontaktinis numeris. Be to, kontrolės tikslais turi būti pirkimo užsakymo numeris. Tai numeris, kuris turi būti naudojamas pirkimo sandoryje.

Ji taip pat turi adresatą, kuris yra pardavėjas, ir laivą, kuriame paprastai nurodomas pardavėjas. Kai kuriais atvejais siuntimas yra skirtas kitam subjektui, išskyrus pirkėją, tačiau sumokėjimas tenka pirkėjui arba tam, kuris pateikė pirkimo užsakymą.

Žinoma, jame yra išsami informacija apie prekes, produktus ar paslaugas - kiekis, vienetas, aprašymas, vieneto kaina ir bendra. Svarbiausia, kad jame yra pirkimo užsakymo data, rekvizitorius, pristatymo informacija ir mokėjimo sąlygos.

Kas yra sąskaitoje?

Kaip pirkėjas sužinos, kiek kainuoja produktai? Kokie yra pirkėjo įrodymai, kad prekės, produktai ar paslaugos yra ruošiamos įmonei? Tai yra sąskaitos faktūros tikslas. Gavęs pirkimo užsakymą, pardavėjas patikrins, ar užsakymą galima įvykdyti. Jei ji gali būti pristatyta, sąskaita faktūra pasieks pirkėją. Pirkimo užsakymas yra pirkėjo ryšys su pardavėju, o sąskaita faktūra yra atsakymas iš pardavėjo pirkėjui.

Sąskaitoje faktūroje nurodomas pardavėjo įmonės pavadinimas, logotipas ir šūkis. Kontrolės sumetimais jis taip pat turi sąskaitos faktūros numerį. Dalies sąskaita yra įmonei, kuri pateikė pirkimo užsakymą. Čia viskas sutampa su pirkimo užsakymu, išskyrus sąskaitos faktūros stulpelį pavadinimu dalies numeris - pirkėjui parduodamų prekių ar prekių kontrolinis numeris.

Santrauka:

1. Pirkimo užsakymą paruošia pirkėjas, o sąskaitą faktūrą paruošia pardavėjas.
2. Pirkimo užsakyme nurodytos prekės, produktai ar paslaugos, reikalingos pirkėjui, o sąskaitoje faktūroje nurodoma parduodamų prekių, gaminių ar paslaugų kaina..
3. Pirkimo užsakyme ir sąskaitoje faktūroje yra viskas tas pats - pradedant kiekiu ir baigiant produkcija bei išsamiomis pristatymo detalėmis, išskyrus: Pirkimo užsakyme yra gabenimas į skyrių, kuriame gali būti pats pirkėjas, tačiau pirkėjas yra atsakingas už apmokėjimą. Sąskaitoje yra dalies numerio stulpelis, skirtas atsargų kontrolei nustatyti.
4. Pirkimo užsakyme yra pirkimo užsakymo numeris, o sąskaitoje faktūroje yra ir pirkimo užsakymo numeris, ir sąskaitos faktūros numeris..