Skirtumas tarp užsakymo ir sąskaitos faktūros

Pirkimo užsakymas arba PO yra pirmasis pirkėjo sukurtas ir pardavėjui pristatytas oficialus pasiūlymo dokumentas, kurio tikslas - įsigyti. Kai dokumentą priima pardavėjas, jis tampa teisiškai įpareigojančia abiejų šalių sutartimi. Tai nurodo pirkėjo pageidaujamų prekių rūšį, kokybę, kiekį, normą. Kai prekės pristatomos, pirkėjui išrašoma sąskaita faktūra. Sąskaita yra komercinis dokumentas, kurį pardavėjas naudoja pirkėjui pranešdamas, kad reikia sumokėti.

Pagrindinis skirtumas tarp pirkimo užsakymo ir sąskaitos faktūros yra tas, kad nors pirkimo užsakymas yra tik prekių užsakymas iš pardavėjo ir tokiu būdu apibrėžiamos pardavimo sąlygos. Kita vertus, sąskaita faktūra naudojama leidimui parduoti, tai yra patvirtinantis dokumentas. Perskaitykite jums pateiktą straipsnį, kad geriau suprastumėte dvi temas.

Turinys: Pirkimo užsakymo sąskaita faktūra

1. Palyginimo diagrama
2. Apibrėžimas
3. Pagrindiniai skirtumai
4. Panašumai
5. Išvada

Palyginimo diagrama

Palyginimo pagrindas	Pirkimo užsakymas	Sąskaita
Reikšmė	Pirkimo užsakymas yra komercinė priemonė, naudojama prekėms užsisakyti iš tiekėjo.	Sąskaita faktūra yra komercinė priemonė, nurodanti, kad už parduotas prekes reikia sumokėti.
Užaugino	Pirkėjas	Pardavėjas
Siunčiami į	Pardavėjas	Pirkėjas
Priėmimo poveikis	Pirkimo-pardavimo sutartis	Pardavimo patvirtinimas

Pirkimo užsakymo apibrėžimas

Dokumentas, kurį pirkėjas naudoja užsakydamas reikalingas prekes iš tiekėjo, yra žinomas kaip pirkimo užsakymas. Užsakymą sudaro prekių ar paslaugų sąrašas kartu su sutartomis kainomis, kurias pardavėjas pasiūlytų. Priėmus, tai tampa privaloma abiem šalims sudaryta sutartimi. Pirkimo užsakymą gamina pirkėjas ir išduoda tiekėjui priimti. Pirkimo užsakymo kopija siunčiama į mokėtiną sąskaitą, kad ateityje ją būtų galima suderinti su sąskaita faktūra.

Joje yra ši informacija:

• Išdavimo data
• Pirkimo užsakymo numeris
• Informacija apie prekes
• Pirkėjo vardas, pavardė ir adresas
• Pardavėjo vardas ir adresas
• Taisyklės ir sąlygos
• Išduodančiosios institucijos parašas

Sąskaitos faktūros apibrėžimas

Kai prekės buvo pristatytos pirkėjui, pardavėjas pirkėjui išduoda dokumentą, kuriame prašoma sumokėti už pristatytas prekes. Šis dokumentas žinomas kaip sąskaita faktūra. Tai yra pirkėjo įsiskolinimo pardavėjui rodiklis, t. Y. Pirkėjui buvo pristatytos tam tikros vertės prekės, už kurias dar reikia sumokėti. Tai sukuria skolininko ir kreditoriaus santykius tarp pirkėjo ir pardavėjo.

Sąskaitų faktūrų tipai yra „pro forma“ sąskaita faktūra, komercinė sąskaita faktūra, mokesčių sąskaita faktūra, muitinės sąskaita faktūra ir kt. Pateikiama ši informacija:

• Išleidimo data
• Sąskaitos numeris
• Pirkimo užsakymo numeris
• Parduotų prekių kiekis
• Sutartos kainos
• Nuolaida (jei yra)
• Mokesčiai (jei yra)
• Bendras mokestis
• Pirkėjo vardas, pavardė ir adresas
• Pardavėjo vardas ir adresas
• Pardavėjo ar jo įgalioto atstovo parašas

Pagrindiniai skirtumai tarp pirkimo užsakymo ir sąskaitos faktūros

Žemiau pateikti punktai išsamiai paaiškina skirtumą tarp pirkimo užsakymo ir sąskaitos faktūros:

1. Pirkimo užsakymą sukuria pirkėjas, o pardavėjas sukuria sąskaitą faktūrą.
2. Pirkimo užsakymas išduodamas pardavėjui, o sąskaita faktūra - pirkėjui.
3. Pirkimo užsakyme yra tik pirkimo užsakymo numeris, o sąskaitoje faktūroje yra ir pirkimo užsakymo numeris, ir sąskaitos faktūros numeris.

Panašumai

• Teisinis komercinis dokumentas
• Pirkimo užsakymo numeris
• Pirkėjo ir pardavėjo duomenys

Išvada

Pirkimo užsakymas yra tam tikras pirkėjo pasiūlymas pardavėjui sudaryti pirkimo-pardavimo sutartį. Pirkimo užsakymo išleidimas yra sutarties, kuri baigiasi galutinai atsiskaitant už sandorį, pradžia. Kai prekės išsiunčiamos pirkėjui, pardavėjas išrašo sąskaitą-faktūrą, kurioje nurodomi duomenys apie pristatytas prekes. Priėmus sąskaitą faktūrą, patvirtinamas pardavimas, po to, kai bus atliktas apmokėjimas, sandoris bus baigtas.