Sandorių valdymas ir ataskaitų teikimas yra vienas iš svarbiausių verslo aspektų. Norėdami tai palengvinti, operacijos apdoroti ir įrašyti naudojamos įvairios programos, paprastai vadinamos programų programine įranga. Apskaitos programinės įrangos ypatybės apima gautinas sumas, mokėtinas sumas, darbo užmokestį ir vyriausiąjį knygą. Viena iš labiausiai paplitusių apskaitos programų yra „QuickBooks“. Sukurtos ir parduodamos „Intuit“, jos savybės ir produktai skirti siūlyti apskaitos sprendimus vietoje mažoms ir vidutinėms organizacijoms. Tarp jo funkcijų yra nuotolinis darbo užmokesčio fondo perkėlimas ir pagalba, internetinė bankininkystė, nuotolinė prieiga, suderinimai ir el. Pašto funkcijos.
Naudodamasis „QuickBooks“, asmuo gali susidurti su įvairiais vardų tipais, tokiais kaip klientai, darbuotojai ir net pardavėjai. Visi šie dalykai skiriasi tuo, kokį vaidmenį jie atlieka verslo aplinkoje, taip pat kaip jie yra registruojami, ir turėtų būti atitinkamai diferencijuojami.
Tai yra asmuo, kuris parduoda paslaugą ar produktą. Juos galima suskirstyti į kategorijas pagal pramonės šaką, geografinę vietą ir laikotarpį, kurį jie ketina tiekti produktą ar paslaugą. Klientas, kuris vėliau tarnauja kaip pardavėjas, turėtų būti įtrauktas į klientą, taip pat į tiekėjų sąrašą, kad būtų galima tiksliai pranešti. Tačiau, norint išvengti operacijų susimaišymo, pavadinimas turėtų būti pažymėtas arba diferencijuotas. Paprastesnis būdas tai padaryti yra pažymėti kliento sąskaitą „C“, o tiekėjo sąskaitą - „V“..
Pardavėjo funkcija pasiekiama naudojant pardavėjo centro piktogramą.
Tai yra asmenys, kurie moka už verslo teikiamus produktus ar paslaugas ir nustato pelningumą bei verslo tęstinumą. Taigi įmonė turėtų teikti pirmenybę klientų pasitenkinimui ir išlaikymui. „QuickBooks“ gali lengvai valdyti klientų sąrašą sujungdami, pridėdami ir net ištrindami nereikalingus klientų elementus.
Kliento funkcija pasiekiama naudojant klientų centro piktogramą.
Pardavėjas yra asmuo, kuris parduoda paslaugą ar produktą. Kita vertus, klientas yra asmuo, kuris moka už verslo teikiamas prekes ar paslaugas.
Pardavėjas palaiko ryšį su įmone (B2B) su įmone, o klientas turi ryšį su klientu (B2C) su įmone..
Pardavėjo tikslas yra tiekti prekes ir paslaugas, o kliento tikslai yra pirkti prekes ir paslaugas.
Pardavėjo funkcija pasiekiama naudojant pardavėjo centro piktogramą. Kita vertus, kliento funkcija pasiekiama naudojant klientų centro piktogramą.
Nors pardavėjai ir klientai yra svarbūs „QuickBooks“ elementai, jie nurodo skirtingas funkcijas. Nors pardavėjas yra asmuo, kuris parduoda paslaugą ar produktą ir turi B2B ryšius versle, klientas yra asmuo, kuris moka už verslo suteiktas prekes ar paslaugas ir turi B2C ryšius versle. Tačiau abu šie dokumentai yra svarbūs finansinio įrašymo ir atskaitomybės srityje.