Skirtumas tarp sekretoriaus ir registratoriaus

Sekretorius prieš registratūrą

Sekretorius ir registratūros darbuotojas dažnai būna dirbantys toje pačioje įmonės įstaigoje ar verslo aplinkoje. Daugelis žmonių mano, kad sekretorius ir registratūros darbuotojas yra tas pats, nes jie abu yra administracinės pareigos, paprastai apibūdinamos kaip kanceliarinės funkcijos, susijusios su kanceliarinėmis pareigomis. Tačiau tarp šių dviejų pareigybių yra daug skirtumų.

Sekretoriaus ir registratūros darbuotojo bendros pareigos dažnai apima raštinės užduotis, rašyti, atsakyti į telefonus ir pildyti bylas. Sekretorius daro ne tik tai. Sekretorius tarnauja kaip asmeninis skyriaus vedėjo padėjėjas ar padėjėjas skyriaus vedėjui ar aukštam pareigūnui biure. Darbas apima dienoraščių, maršrutų, susitikimų, tvarkaraščių ir konkretaus pareigūno paskyrimų tvarkymą ir planavimą. Sekretorius dirba tiesiogiai pas tam tikrą viršininką ar biuro personalą. Sekretoriai taip pat turi žinių apie biuro kasdienybę ir tiesioginius atitinkamų viršininkų poreikius. Jie dažnai atlieka papildomas užduotis ir pareigas biurui ar jų viršininkams.

Kadangi sekretorius dirba glaudžiai bendradarbiaudamas su viršininku, sekretorius taip pat gali būti paprašytas atlikti specialias ar asmenines užduotis. Be to, jie gali sudaryti lojalumą savo viršininkams, o viršininkai gali jais pasitikėti neprofesionaliais reikalais. Siekdami veiksmingiau padėti savo viršininkams ir būti prieinamesniems, sekretoriai dažnai turi savo stalus arčiau savo viršininko stalo ar biuro. Sekretoriui dažnai reikia būti aukštojo mokslo ar kolegijos absolventu. Jie dažnai mokomi specializuotuose kursuose, kad galėtų susidoroti su savo užduotimis ir atsakomybe.

Kitas asmuo, dirbantis prie stalo, yra registratorius. Registratūros darbuotojas paprastai yra pirmas asmuo, su kuriuo susitinka lankytojas ar klientas. Registratūros darbuotojo stalas dažnai yra laukiamajame, pagrindiniame vestibiulyje arba prie bendrovės pastato ar erdvės įėjimo. Darbas reikalauja pasveikinti ir pasveikinti žmones arba nukreipti juos į paskirties vietas pastate. Registratūros darbuotojas taip pat tarnauja kaip informacijos kabina, kurioje žmonės gali teirautis apie įmonę ar žmones, kurie dirba pastate.

Skirtingai nuo sekretoriaus, registratorė dirba visame pastate ar biure, o ne pas tam tikrą viršininką. Jų užduotys dažnai yra bendros ir nedidelės atsakomybės. Atsižvelgiant į darbo vietą, jie taip pat yra atsakingi už užimamą plotą ar erdvę. Kadangi registratūros darbuotojas įsikūręs labiau viešoje vietoje nei įstaiga, jie dažniausiai bendrauja su pašaliniais asmenimis ir dažnai reikalauja, kad būtų maloni asmenybė. Priėmimo specialistai dažnai yra aukštųjų mokyklų ar kolegijų absolventai, atsižvelgiant į tai, kokia kvalifikacija reikalinga įmonei.

Santrauka:

1.Sekretoriai ir registratūros specialistai turi daug panašumų, pavyzdžiui, atlikti raštinės darbus, buvimą ir darbą prie stalo, rašyti ar atsakyti į telefonus. Tačiau dėl papildomų pareigų tarp sekretorių ir registratūros specialistų abu pareigybių pavadinimai skiriasi.

2.Sekretoriui, palyginti su registratoriumi, tenka daugiau papildomų ir sudėtingesnių užduočių.

3.Sekretorius yra apmokytas padėti savo viršininkams biuro veiklos, tokios kaip susitikimai, susitikimai ir tvarkaraščiai, atžvilgiu.

4. Jie taip pat dirba konkrečiame biure ar viršininkui ir yra susipažinę su biuro kasdienybe bei aplinka. Pareigos
sekretoriai yra didesni ir gausesni, priklausomai nuo jų viršininko ar viršininko.
5.Recepcionistai, kita vertus, gali turėti mažesnių pareigų, pavyzdžiui, pasveikinti ir priimti, atsakyti į užklausas arba nukreipti lankytojus ar klientus į tam tikrą biurą..

6.Sekretoriai skiriami tam tikrai įstaigai ar viršininkui. Jie dažnai yra arti savo boso, kad patenkintų jų poreikius. Be to, kai kurie sekretoriai yra ištikimi ir daro asmeninius dalykus savo viršininkui ir palaiko gerus ryšius už biuro ribų. Tuo tarpu registratorė sėdi pagrindiniame biuro fojė ir neturi tiesioginio viršininko. Registratūros specialistai dažniausiai bendrauja su nepažįstamais žmonėmis ir lankytojais.