Skirtumas tarp rankinės ir kompiuterizuotos apskaitos

Apskaitoje finansinės operacijos yra įrašomos, apdorojamos ir pateikiamos siekiant sudaryti finansinę atskaitomybę, kuri yra naudinga skaitytojams priimant sprendimus. Paprastai apskaitą tvarko rankiniu būdu apmokytas buhalteris, naudodamas registrus, apskaitos knygas, kuponus ir pan. Tačiau, atsižvelgiant į atsirandančią technologiją, kompiuterizuota apskaita šiais laikais yra madinga dėl jos tikslumo, patogumo ir greičio..

Tiek rankinė, tiek kompiuterinė sistema remiasi tais pačiais apskaitos principais, konvencijomis ir samprata. Tačiau jie skiriasi tik savo mechanizmu ta prasme, kad rankinė apskaita naudoja rašiklį ir popierių, kad įrašytų operacijas, o kompiuterizuota apskaita naudoja kompiuterius ir internetą, kad sandoriai būtų įvedami elektroniniu būdu..

Šiame straipsnyje galite rasti esminių skirtumų tarp rankinės ir kompiuterizuotos apskaitos.

Turinys: Neautomatinė apskaita ir kompiuterizuota apskaita

1. Palyginimo diagrama
2. Apibrėžimas
3. Pagrindiniai skirtumai
4. Išvada

Palyginimo diagrama

Palyginimo pagrindas	Neautomatinė apskaita	Kompiuterizuota apskaita
Reikšmė	Neautomatinė apskaita yra apskaitos sistema, kuriai tvarkyti naudojami fiziniai registrai ir apskaitos knygos.	Kompiuterizuota apskaita yra apskaitos sistema, kuriai naudojama apskaitos programinė įranga, skirta finansinėms operacijoms registruoti elektroniniu būdu.
Įrašymas	Įrašyti galima per originalo įrašo knygą.	Duomenų turinys įrašomas į pritaikytą duomenų bazę.
Skaičiavimas	Visi skaičiavimai atliekami rankiniu būdu.	Reikia tik duomenų įvedimo, skaičiavimai atliekami kompiuterine sistema.
Greitis	Lėtai	Palyginti greičiau.
Koreguoti įrašus	Jis skirtas klaidoms ištaisyti.	Tai negali būti padaryta klaidoms ištaisyti.
Atsarginė kopija	Neįmanoma	Operacijų įrašus galima išsaugoti ir sukurti jų atsargines kopijas
Bandomasis balansas	Parengta, kai reikia.	Momentinis bandymų likutis pateikiamas kiekvieną dieną.
Finansinė ataskaita	Jis paruošiamas laikotarpio ar ketvirčio pabaigoje.	Jis pateikiamas spustelėjus mygtuką.

Neautomatinės apskaitos apibrėžimas

Neautomatinė apskaita, kaip nurodo pavadinimas, yra popierinė apskaitos sistema, kurioje žurnalo ir knygos registrai, kvitai, sąskaitų knygos yra naudojami organizacijos finansinėms operacijoms laikyti, klasifikuoti ir analizuoti. Dėl mažesnių kaštų tai dažnai naudoja smulkūs verslininkai, tokie kaip individualūs savininkai, parduotuvių savininkai ir kt., Kad galėtų tvarkyti verslo sandorių apskaitą..

Vienas iš rankinio apskaitos sistemos pranašumų yra lengvai prieinamas. Tai taip pat būdingas konfidencialumas, dėl kurio slapta informacija įsilaužimo tampa nemokama. Nepaisant to, rankinę apskaitą galima teisingai paruošti tik tuo atveju, jei buhalteris gerai išmano buhalteriją ir apskaitą.

Be to, rengiant rankines sąskaitas, kurių negalima ignoruoti, greičiausiai įvyks žmogiškos klaidos, tokios kaip neteisingas operacijos įrašymas, operacijos praleidimas, figūros perkėlimas ir panašiai..

Kompiuterizuotos apskaitos apibrėžimas

Kompiuterizuota apskaita gali būti apibūdinta kaip apskaitos sistema, kuri naudoja kompiuterinę sistemą ir iš anksto supakuotą, pritaikytą ar pritaikytą apskaitos programinę įrangą, kad galėtų tvarkyti finansinius sandorius ir generuoti finansinę atskaitomybę analizei..

Kompiuterizuota apskaitos sistema remiasi duomenų bazės koncepcija. Apskaitos duomenų bazė yra sistemingai prižiūrima su aktyvia sąsaja, kurioje naudojamos apskaitos programų programos ir atskaitomybės sistema. Du pagrindiniai pagrindai yra šie:

• Apskaitos sistema: Sistemą sudaro įrašų tvarkymo principai ir grupavimo struktūra.
• Darbo tvarka: Yra tinkama sistemos valdymo sistema, skirta duomenims saugoti ir apdoroti.

Be to, norint saugoti duomenis į duomenų bazę orientuotoje programoje, reikia sąsajos, duomenų bazės, duomenų bazės apdorojimo ir ataskaitų teikimo sistemos.

Kompiuterizuotos apskaitos privalumai priklauso nuo jos greičio, tikslumo, patikimumo, aiškumo, naujausios informacijos ir ataskaitų bei kt.

Pagrindiniai rankinės ir kompiuterizuotos apskaitos skirtumai

Skirtumas tarp rankinės ir kompiuterizuotos apskaitos paaiškinamas žemiau:

1. Neautomatinė apskaita - tai apskaitos metodas, kai finansiniams sandoriams registruoti naudojami fiziniai žurnalų ir knygos registrai, kvitai ir sąskaitų knygos. Kita vertus, kompiuterizuota apskaita reiškia apskaitos metodą, kuris naudoja apskaitos programinę įrangą ar paketą, siekiant užfiksuoti pinigines operacijas, kurios įvyksta organizacijai..
2. Vykdant rankinę apskaitą, operacija gali būti įrašoma per pirminio įrašo knygą, t. Y. Žurnalo dienos knygą. Atvirkščiai, kompiuterizuotoje apskaitoje operacijos įrašomos duomenų pavidalu, pritaikytoje duomenų bazėje.
3. Vykdant rankinę apskaitą, visi operacijų skaičiavimai, t. Y. Sudėjimas, atėmimas ir pan. Yra atliekami rankiniu būdu. Kompiuterizuotoje apskaitoje, priešingai, nereikia atlikti skaičiavimų, nes skaičiavimus kompiuteris atlieka automatiškai.
4. Vykdydamas apskaitą rankiniu būdu, asmuo visą laiką užsiima sąskaitomis, kad sudarytų ir atnaujintų operacijas, o tai taip pat vargina ir reikalauja daug laiko. Atliekant kompiuterinę apskaitą, įvedus operaciją, ji automatiškai atnaujinama visose sąskaitose, su kuriomis ji susijusi, taigi procesas yra palyginti spartesnis..
5. Neautomatinio apskaitos metodo atveju, jei įvedant ir įrašant operaciją į apskaitos knygas įvyksta klaida, tuomet tikslinant įrašus galima gauti tikslius rezultatus. Be to, koregavimo įrašai daromi taip, kad atitiktų atitikimo principą, t. Y. Ataskaitinio laikotarpio išlaidos turėtų atitikti atitinkamas įplaukas. Kita vertus, kompiuterizuotoje apskaitoje laikomasi atitikimo principų, yra paruoštas žurnalas ir čekiai, tačiau koregavimo įrašai klaidos ištaisymui neperduodami, nebent klaida yra principo klaida..
6. Vienas iš kompiuterizuotos apskaitos pranašumų, kurio trūksta rankiniu būdu, yra tas, kad rankinėje apskaitoje nėra galimybės kurti visų įrašų ir finansinių ataskaitų atsarginių kopijų, tačiau kompiuterizuotoje apskaitoje apskaitos įrašus galima išsaugoti ir sukurti atsargines kopijas..
7. Neautomatiškai atliekant apskaitą bandomasis balansas sudaromas tik tada, kai to reikia, tuo tarpu kompiuterizuotoje apskaitoje momentinis bandomasis balansas pateikiamas kiekvieną dieną..
8. Neautomatiškai apskaitos sistemoje finansinė ataskaita parengiama laikotarpio pabaigoje, t. Y. Finansiniais metais. Priešingai, finansinė ataskaita pateikiama tik mygtuko paspaudimu, kompiuterizuotoje apskaitos sistemoje.

Išvada

Didėjant verslo operacijų skaičiui, sunku rankiniu būdu tvarkyti paskyras, nes reikia daug laiko atnaujinti vieną operaciją visose sąskaitose, kurioms tai daro įtaką. Kompiuterizuotoje apskaitoje buvo pašalinti keli rankinio apskaitos apribojimai. Kai tik įvyksta operacijos, įrašas daromas ir automatiškai atnaujinamas visose sąskaitose, kurioms tai daro įtaką, kompiuterizuotoje apskaitoje.