Nors koordinavimas ir bendradarbiavimas yra labai svarbūs aspektai vykdant projektus, tarp jų yra skirtumų. Valdant projektą, tai nėra paprastai ir individualios pastangos, atvirkščiai, tai yra kolektyvinės pastangos, kai daug žmonių yra sujungti su projektu skirtingais aspektais. Nors vieni gali tvarkyti finansus, kiti - planavimą. Taip pat yra daug komitetų, kurie dirba siekdami projekto. Esant tokiam scenarijui, gyvybiškai svarbu koordinuoti ir bendradarbiauti tarp asmenų. Pirmiausia apibrėžkime du žodžius. Koordinavimą galima apibrėžti kaip derybų su kitais veiksmą siekiant veiksmingai dirbti kartu. Kita vertus, bendradarbiavimas reiškia bendradarbiavimą siekiant bendro tikslo. Tai pabrėžia, kad yra esminis skirtumas tarp koordinavimo ir bendradarbiavimo. Šiuo straipsniu siekiama geriau suprasti du žodžius ir paaiškinti skirtumą.
Koordinavimas reiškia derybas su kitais, norint veiksmingai dirbti kartu. Valdant projektus ar bet kurį kitą grupinį darbą organizacijose, koordinavimas tarp darbuotojų ir departamentų yra būtinas norint gerai atlikti savo darbą. Kai vyksta aktyvus koordinavimo procesas, lengviau perkelti informaciją iš vieno į kitą. Tai sukuria atmosferą, kai kiekvienas darbuotojas ar narys žino apie projektą ar konkretų tikslą.
Koordinavimas taip pat yra būtinas keičiantis ištekliais ir informacija. Paimkime išteklių pasidalinimo pavyzdį. Jei vienas skyrius nežino apie išteklių naudojimą, tai gali paveikti bendrą našumą, nes jie gali vėluoti atlikti procedūras.
Paimkime dar vieną keitimosi informacija pavyzdį. Tam tikram projektui organizuojamas lėšų rinkimas. Šis įvykis tampa visiška katastrofa, nes trūksta koordinavimo tarp įvairių komitetų, tokių kaip maisto komitetas, finansų komitetas ir kt. Šis chaosas atsirado dėl neefektyvaus koordinavimo. Dabar pereikime prie kito žodžio.
Skirtingai nuo koordinavimo, kuris pabrėžia derybas su kitais, Bendradarbiavimas reiškia bendradarbiavimą siekiant bendro tikslo. Bendradarbiavimas yra ne tik teigiamas bruožas, bet ir privalomas bruožas, jei grupė nori gerai pasirodyti. Bendradarbiavimas su kitais reiškia darbą su visais komandos nariais ar darbuotojais.
Tai dažnai gali būti labai sudėtinga užduotis, nes žmonės gali turėti šališkumo, išankstinių nusistatymų, savitikslų ir pan. Dažnai tai tampa stipria kliūtimi bendradarbiauti. Tačiau atliekant grupinį darbą būtina būti lanksčiam, kad efektyviai dirbtum su kitais ir turėtum atvirą protą. Jei darbuotojams dažnai primenama, kad jie visi siekia bendro tikslo, bendradarbiavimas gali būti geresnis. Daugelyje organizacijų tai yra nesveika konkurencija, dėl kurios sumažėja darbuotojų bendradarbiavimas.
Tai pabrėžia, kad nors šie du procesai yra vienodai svarbūs efektyviam veikimui, jie skiriasi. Tarp šių dviejų skirtumų galima apibendrinti taip.
Koordinacija: Koordinavimas reiškia derybas su kitais, norint veiksmingai dirbti kartu.
Bendradarbiavimas: Bendradarbiavimas reiškia bendradarbiavimą siekiant bendro tikslo.
Koordinacija: Koordinavimas pabrėžia derybų procesą ir taip pat skleidžia informaciją ir išteklius, kad būtų užtikrintas efektyvus darbas.
Bendradarbiavimas: Bendradarbiavimas yra susijęs su darbu kartu siekiant tikslo.
Koordinacija: Koordinavimo trūkumas gali sukelti painiavą ir klaidingą darbuotojų supratimą.
Bendradarbiavimas: Kai kurie nariai gali nenorėti bendradarbiauti su kitais. Tai gali aiškiai paveikti bendro tikslo pasiekimą.
Vaizdo mandagumas: 1. „Prezidentas Reaganas surengė ovalų biuro darbuotojų susirinkimą 1981 m.“. [Viešas domenas] per „Wikimedia Commons“. 2. JAV ir Indonezijos jūreiviai žaidžia karo vilkiką Sporto dienos renginio metu, palaikydami 2013 m. Gegužės 28 d. Džakartoje, Indonezijoje vykstančią „Bendradarbiavimo pasirengimo ir treniruotės (CARAT) programą“ programą 130528-N-YU572-332. Autorius: MC1 Jay C. Pugh [viešas domenas], per „Wikimedia Commons“