Nors dauguma žmonių yra gerai susipažinę su koordinavimo ir bendradarbiavimo prasme biologijos ir anatomijos srityse, vis tiek yra klaidingų nuomonių apie jų panašumą ir vadybos skirtumus, apie kuriuos čia atkreipsiu dėmesį. Taip pat panaudosiu keletą jų biologinės reikšmės analogijų, kad paaiškinčiau jų reikšmę valdyme.
Bendradarbiavimas apima kelis žmones, kurie visi turi tuos pačius tikslus, kuriuos nori pasiekti. Siekdami jų pasiekti, jie pradeda dirbti kartu ir sukuria sistemą, kuri turėtų pritraukti juos prie to, ko jie siekia, greičiau nei tuo atveju, jei visi dirbtų individualiai. Tačiau bendradarbiavimo rezultatas, pasiektas bendras tikslas, yra kiekvieno atskiro sistemos nario rezultatas. Kitaip tariant, net jei nebūtų buvęs bendradarbiavimas, daugeliu atvejų tikslas būtų buvęs pasiektas bet kokiu atveju, nors už daug didesnes laiko, išteklių ar žmonių išlaidas.
Šiuo atžvilgiu koordinavimas skiriasi. Puikus pavyzdys yra žmogaus motorinė koordinacija. Jūs koordinuojate savo rankos judesius tuo pačiu metu, tarkime, atidarykite stiklainį. Jei būtumėte bandę atidaryti abiem rankomis atskirai, jums nepavyktų. Tai buvo bendros pastangos, kurios paskatino įgyvendinti šią idėją. Todėl koordinavimas iš esmės skiriasi nuo bendradarbiavimo. Kitas būdas į tai pažvelgti yra toks - kai žmonių grupė tampa koordinuojama, tą grupę galima laikyti kitu subjektu, kuris dirba savarankiškai. Tačiau kai žmonės bendradarbiauja, tai tiesiog reiškia, kad jie suformuoja įmonę, kurioje kiekvienas veiks efektyviau ir iš viso pasieks tikslą greičiau, nei norėtų kitaip.
Nagrinėjant koordinavimą ir bendradarbiavimą valdant įmonę, pagrindinis skirtumas yra tas, kad koordinavimas yra kažkas esminio organizacijai, o bendradarbiavimas yra savanoriškas ir pagrįstas kiekvienu organizacijos nariu atskirai. Vadovaujantis panašia mintimi, koordinavimas gali būti vertinamas kaip platesnis terminas nei bendradarbiavimas, matant, kad koordinuojama sistema iš esmės bus ir sistema su kooperatyvo nariais. Be to, būtinas bendradarbiavimas kaip pirmasis žingsnis siekiant koordinavimo.
Kalbant apie šį terminą, geriausia atsižvelgti į socialinį ir biologinį apibrėžimą. Būtent bendradarbiavimas apibūdinamas kaip procesas, kurio metu grupė skirtingų organizmų, nebūtinai iš tų pačių rūšių, nors jie dažniausiai ir yra, veikia bendrai visuomenės, kurioje jie gyvena, labui. Tai prieštarauja tiesiog darbui individualiai savanaudiška nauda, kuri taip pat sukuria konkurenciją tarp šių organizmų. Ekonominis bendradarbiavimo modelis vadovaujasi tomis pačiomis gairėmis - pašalinama konkurencija ir vykdomas darbas, naudingas grupei, o ne individui. Matydami, kad žmonės paprastai yra savanaudiški (o tai nėra blogas dalykas), ne visi gali tapti bendradarbiaujantys ir ne kiekvienoje aplinkoje. Todėl darbo pokalbio metu turite turėti keletą atskirtų klausimų, kurie leistų išsiaiškinti, ar kandidatas būtų tinkamas ir bendradarbiaujantis šioje darbo vietoje. Be to, gali būti įdiegti keli metodai, kurie padidins bendradarbiavimo lygį ir gylį grupėje, paprastai vadinamą komandos formavimu. Komandos formavimas yra procesas, kurio metu komanda ar bet kuri kita grupė žmonių, norinčių pagilinti bendradarbiavimą, dalyvauja skirtingose veiklose, kurioms reikia, kad bendradarbiavimas būtų įdomus, pavyzdžiui, komandinis sportas. Šis metodas padidins bendradarbiavimo lygį grupėje, taip pat padidins kiekvieno nario (taigi ir visos grupės) produktyvumą ir padidins kiekvieno nario bendrą pasitenkinimą atliktu darbu..
Čia paminėsiu biologinį motorinės koordinacijos apibrėžimą - tai apgalvotas kūno judesių derinys, kuris iš viso yra įvardijamas kaip veiksmai. Tiksliau tariant, šis derinys turi būti tiksliai suderintas ir skirtingi judesiai turi būti puikiai sinchronizuoti. Laimei, mums tai nėra per sunku, nes mūsų smegenys yra pakankamai išvystytos šiai užduočiai atlikti, tačiau yra atvejų, kai žmonėms kyla problemų dėl koordinacijos dėl skirtingų ligų. Labai maži vaikai taip pat neturi koordinacijos. Tačiau žiūrint į koordinavimą vadybos ir ekonomikos požiūriu, viskas gali atrodyti kitaip, tačiau iš esmės ta pati koncepcija išlieka. Čia puikiai tinka ir anksčiau minėtas pavyzdys - stiklainio atidarymo procesas. Negalite atidaryti to stiklainio viena ranka. Tai galite padaryti tik tada, kai abi rankos juda priešingomis kryptimis. Todėl koordinavimas lemia, kad visa žmonių grupė atrodo kaip vienas subjektas.
Koordinavimas apima gilesnį ryšį ir ryšį tarp grupės narių, tuo tarpu bendradarbiavimas yra savanoriškas ir to galima pasiekti naudojant daug seklesnį komunikacijos lygį..
Pvz., Įvedus naują narį į anksčiau suderintą komandą ar grupę, prireiks labai ilgo laiko, kol naujas narys visiškai įsitrauks į grupę ir grupė vėl taps visiškai koordinuojama. Kita vertus, įvedus naują narį kooperatyvų grupei, sistema jokiu būdu nepažeis sistemos, jei naujai pristatytas narys taip pat bendradarbiaus.
Kaip jau minėjau, koordinavimą galima vertinti taip, tarsi jis turėtų gilesnę prasmę ar platesnę sritį, nes koordinuojama grupė taip pat bus kooperatinė, tuo tarpu bendradarbiaujanti grupė nebūtinai taip pat bus koordinuojama..