Organizacijoje neįmanoma vien tik atlikti visas užduotis ir priimti visus sprendimus. Dėl šios priežasties atsirado delegavimas ir valdžios decentralizavimas. Delegacija reiškia valdžios perleidimą vienam asmeniui, užimtam aukštesnėje padėtyje nei kitam, kuris yra jam pavaldus. Tai yra valdžios skyrimas žemyn, kai vadovas paskirsto darbą pavaldiniams.
Iš kitos pusės, Decentralizacija reiškia, kad aukščiausio lygio vadovybė gali paskirstyti valdžią kitam valdymui. Tai sistemingas galių ir atsakomybės perdavimas per visas įmonės kopėčias. Tai paaiškina, kaip galios priimti sprendimus pasiskirsto organizacinėje hierarchijoje.
Šios dvi sąvokos dažnai vartojamos pakaitomis, tačiau jos nėra panašios. Taigi, čia mes pateikėme išsamų skirtumą tarp įgaliojimų delegavimo ir decentralizacijos.
Palyginimo pagrindas | Delegacija | Decentralizacija |
---|---|---|
Reikšmė | Delegavimas reiškia įgaliojimų perdavimą vienam aukšto lygio asmeniui žemo lygio asmeniui. | Decentralizavimas yra galutinis rezultatas, pasiektas, kai įgaliojimai perduodami sistemingai ir pakartotinai iki žemiausio lygio. |
Kas tai yra? | Valdymo technika | Valdymo filosofija. |
Atskaitomybė | Viršininkai yra atsakingi už pavaldinių veiksmus. | Skyrių vadovai yra atsakingi už atitinkamo skyriaus veiksmus. |
Reikalavimas | Taip, visoms organizacijoms labai svarbu perduoti įgaliojimus. | Ne, tai neprivaloma filosofija, kurią gali arba nepritaiko organizacija. |
Darbo laisvė | Pavaldiniai neturi visiškos laisvės. | Yra nemaža laisvė. |
Kontrolė | Aukščiausioji kontrolė yra viršininko rankos. | Bendroji kontrolė suteikiama aukščiausiajai vadovybei ir deleguoja valdymą kasdieniai skyrių vadovams. |
Santykiai | Kuria aukštesniojo ir pavaldinio santykius. | Žingsnis pusiau autonominių vienetų kūrimo link. |
Aukštesnio lygio asmens valdžios ar sprendimų priėmimo galios ar pareigos paskyrimas žemesnio lygio asmeniui yra žinomas kaip Delegacija. Tai yra visos organizacijos reikalavimas jos augimui ir plėtrai.
Įgaliotosios institucijos delegacija nurodo, kad vyresnysis perduoda savo sprendimų priėmimo galias savo jaunesniajam. Tačiau vyresnysis negali perduoti valdžios, kurios neturi. Padedant delegacijai, darbo krūvis gali būti padalytas skirtingiems asmenims, o atsakomybė taip pat paskirstyta tarp jų. Asmuo, kuris deleguoja įgaliojimus, yra žinomas kaip Delegatorius, o asmuo, kuriam deleguoti įgaliojimai, yra žinomas kaip Delegatorius.
Yra trys pagrindiniai delegavimo elementai:
Aukščiausio lygio vadovybės įgaliojimų, funkcijų, teisių, pareigų, galių ir atskaitomybės perdavimas vidutinio ar žemo lygio vadovybei yra žinomas kaip decentralizacija. Tai ne kas kita, kaip įgaliojimų delegavimas visoje organizacijoje, arba galima sakyti, kad decentralizavimas yra patobulinimas, palyginti su delegavimu. Kai vykdoma decentralizacija, reikšminga valdžia, atsakomybė ir atskaitomybė priskiriama žemesniems organizacijos hierarchijos lygiams..
Daugelis organizacijų priima sprendimus dėl valdžios pasiskirstymo iš aukštesnio lygio į kitus valdymo lygius, tokius kaip departamentai, skyriai, padaliniai, centrai ir pan. Šis valdžios skleidimas yra žinomas kaip delegavimas, tačiau kai tai vykdoma visame subjekte, didelio masto, tai yra decentralizacija. Taigi čia reikia pažymėti, kad svarbu skleisti teisę, pareigas ir galias.
Tai yra didžiausias decentralizacijos pranašumas, kurį patiria aukščiausioji vadovybė, ir dabar sprendimai dėl įvairių klausimų gali būti priimami laiku. Be to, tai pagerins darbuotojų priežiūrą ir motyvaciją.
Toliau pateikiami pagrindiniai skirtumai tarp delegavimo ir decentralizacijos:
Delegavimas ir decentralizavimas turi savo privalumų ir trūkumų. Jie nėra panašūs terminai, tačiau decentralizavimas yra įgaliojimų perdavimo rezultatas. Taigi tarp jų nėra konkurencijos, nes jie abu vienas kitą papildo.
Jie yra naudingi organizacijos sėkmei ir progresui, tačiau delegacijai būtina išankstinė sąlyga, kad vadovas turėtų norėti suteikti darbo laisvę asmenims, kuriems darbas paskirtas. Leiskite jiems pasirinkti savo problemų metodus ir sprendimus, kad jie galėtų jiems vadovautis ir leistų mokytis iš savo klaidų. Tokiu būdu jie įgis mokymą ir tobulėjimą.
Kita būtina sąlyga yra tai, kad jaunesnieji turėtų laisvai bendrauti su senjorais. Tačiau tai yra decentralizacijos trūkumas, dėl kurio jaučiamas aukšto lygio vadovybės nekontroliavimas nei vidutinio, nei žemo lygio valdymas, todėl jaučiamas koordinavimo ir lyderystės nebuvimas.