Skirtumas tarp darbo aprašymo ir darbo specifikacijos

Atlikus darbo analizę, yra paruošti du pagrindiniai dokumentai: pareigybės aprašymas ir darbo specifikacija. Pareigybės aprašymas skiriasi nuo darbo specifikacijos ta prasme, kad pirmasis yra teiginys, paaiškinantis esminius darbo poreikius, o antrasis yra pareiškimas, kuriame nurodoma mažiausia kvalifikacija, kurios reikia darbuotojui, norint atlikti tam tikrą darbą..

Tai yra neatsiejama HRM dalis, nes ji reikalinga kiekvienai organizacijos pozicijai, nesvarbu, ar tai būtų finansų vadybininkas, personalo vadybininkas, gamybos vadovas, rinkodaros vadovas ar bet kuris kitas žemo ešelono darbas.

Darbo aprašymas Išvardykite pareigybės pavadinimą, užduotis, pareigas, vaidmenis ir atsakomybę konkretaus darbo atžvilgiu. Iš kitos pusės, darbo aprašymas yra susirūpinęs dėl to, kad išvardijamos esamos kvalifikacijos, įgūdžiai ir sugebėjimai, reikalingi veiksmingam darbui atlikti. Straipsnyje pateikiami reikšmingi skirtumai tarp darbo aprašymo ir darbo specifikacijos lentelės pavidalu.

Turinys: darbo aprašymas ir darbo specifikacija

1. Palyginimo diagrama
2. Apibrėžimas
3. Pagrindiniai skirtumai
4. Išvada

Palyginimo diagrama

Palyginimo pagrindas	Darbo aprašymas	Darbo aprašymas
Reikšmė	Darbo aprašymas yra glaustas rašytinis pareiškimas, paaiškinantis, kokie yra pagrindiniai konkretaus darbo reikalavimai.	Pareiškimas, paaiškinantis minimalius tinkamumo reikalavimus atlikti tam tikrą darbą, yra žinomas kaip darbo specifikacija.
Išvardija	Pareigos, pareigos, užduotys ir atsakomybė, susijusi su darbu.	Darbuotojo kvalifikacija, įgūdžiai ir gebėjimai.
Kas tai?	Tai reiškia, ką būsimas darbuotojas turi daryti, kai gaus įdarbinimo vietą	Jame nurodoma, ką kandidatas turi turėti, kad galėtų pasirinkti.
Parengta iš	Darbo analizė	Darbo aprašymas
Apibūdina	Darbai	Darbo savininkai
Susideda iš	Paskyrimas, darbo vieta, apimtis, atlyginimų diapazonas, darbo laikas, atsakomybė, atskaitinga institucija ir tt.	Išsilavinimas, patirtis, įgūdžiai, žinios, amžius, sugebėjimai, darbo orientacijos veiksniai ir kt.

Darbo aprašymo apibrėžimas

Paprastas, organizuotas ir trumpas rašytinis pareiškimas, kuriame pateikiami visi esminiai darbo reikalavimai, kartu su pareigūno ir atsakomybės, kurią turi atlikti darbuotojas, santrauka yra žinomas kaip pareigybės aprašymas. Tai yra pirminis ir pagrindinis darbo analizės rezultatas. Trumpai tariant, tai yra pareiškimas, kuriame užfiksuoti visi svarbūs faktai, susiję su konkrečiu darbu.

Pareigybės aprašymas parodo aiškų kiekvieno darbo pobūdžio vaizdą atsižvelgiant į užduotis ir profesinius poreikius. Tai tikslus ir patvirtintas darbo turinio įrašas. Į jį įeina pagrindinės valdžios institucijos, pareigos, darbo apimtis, vaidmuo ir tikslas. Tai yra išsami darbo santrauka, kurioje glaustai supjaustoma visa reikalinga informacija. Tai apibrėžia pirmines ir antrines sąlygas, kurių reikia atitinkamam darbui atlikti.

Su pareigybės aprašymu lengva įteisinti atlygį ir bausmes, jei kandidatai neatitinka darbo reikalavimų. Be to, nesunku nustatyti darbuotojo mokymo poreikius.

Darbo specifikacijos apibrėžimas

Pareiškimas, kuriame išreiškiama būtiniausia kvalifikacija ir savybės, reikalingos atlikti tam tikrą darbą, yra žinomas kaip darbo specifikacija. Jis taip pat vadinamas žmogaus specifikacija arba asmens specifikacija arba darbuotojo specifikacija.

Darbo specifikacija yra parengta remiantis Darbo aprašymu, kuriame nurodomos charakteristikos, kurias darbuotojas turėtų turėti, kad galėtų atlikti darbą. Tai paverčia darbo aprašą tinkama žmogaus kvalifikacija, kurios reikalauja darbas. Jis kuriamas konsultuojantis su vadovu ir žmogiškųjų išteklių vadybininku.

Sukurti darbo specifikaciją nėra lengva užduotis, nes kartais atrodo sunku klasifikuoti, ar tam tikras reikalavimas yra privalomas, ar pageidautinas. Tačiau tai padeda išsiaiškinti, kokiu pagrindu asmuo yra įdarbinamas ir tiriamas. Keletas bendrųjų specifikacijų yra tokios:

• Fizinės savybėsAukštis, svoris, regėjimas ir kt.
• Demografinės ypatybės: Amžius, patirtis, lytis, išsilavinimas, įgūdžiai, gebėjimai ir kt.
• Psichologiniai bruožai: Protiniai sugebėjimai, budrumas, aštrumas, gabumai, samprotavimai ir kt.
• Asmeninės savybės: Požiūris, elgesys, etiketas, manieros ir kt.

Pagrindiniai darbo aprašymo ir darbo specifikacijos skirtumai

Skirtumą tarp pareigybės aprašymo ir darbo specifikacijos galima aiškiai parodyti dėl šių priežasčių:

1. Darbo aprašymas yra aprašomasis teiginys, apibūdinantis konkretaus darbo vaidmenį, atsakomybę, pareigas ir apimtį. Darbo specifikacijoje nurodoma minimali kvalifikacija, reikalinga atlikti tam tikrą darbą.
2. Darbo aprašymas yra darbo analizės rezultatas, o darbo specifikacija - darbo aprašymo rezultatas.
3. Darbo aprašymas apibūdina darbus, tačiau darbo specifikacija apibūdina darbo savininkus.
4. Pareigybės aprašymas yra suvestinė, ką darbuotojas veiks pasirinkęs. Priešingai, darbo specifikacija yra teiginys, rodantis, ką asmuo turi turėti, kad galėtų pasirinkti.
5. Pareigybės aprašyme yra paskyrimas, darbo vieta, apimtis, darbo laikas, atsakomybė, atskaitinga institucija, atlyginimų dydžiai ir kt. Kita vertus, darbo specifikacijoje yra išsilavinimo kvalifikacija, patirtis, įgūdžiai, žinios, amžius, sugebėjimai, darbo orientacijos veiksniai ir kt..

Išvada

Įdarbinimas yra labai sunki užduotis, nes tai apima veiklos grandinę. Pirmasis žingsnis yra darbo analizė, kuri atliekama naudojant įvairius metodus, tokius kaip apklausos, anketos, interviu ir pan. Po to parengiamas pareiškimas, koks yra konkretus darbo poreikis, ir tas teiginys yra žinomas kaip Darbo aprašymas, o šis teiginys yra darbo analizės veidrodis.

Naudojant Darbo aprašą, sukuriama darbo specifikacija, kurioje nurodomi tikslūs darbo reikalavimai žmonėms, per kuriuos galima skelbti skelbimą apie tokį įdarbinimą ir remiantis darbo specifikacija galima pasirinkti kandidatą..