Darbo aprašymo ir pareigybės aprašymo skirtumas

Darbo aprašymas palyginti su pareigybės aprašymu
 

Skirtumas tarp pareigybės aprašymo ir pareigybės aprašymo yra tas, kad pareigybės aprašymas apima pareigas ir atsakomybę, kurių tikimasi iš darbuotojo, o pareigybės aprašymas yra konkretesnis, nes vaidmenys ir atsakomybė gali skirtis atsižvelgiant į pareigas. Abu šie dokumentai yra naudojami darbuotojų pasirodymams valdyti, o šiuos dokumentus rengia personalo skyrius įdarbindami darbuotojus. Šiame straipsnyje pateikiama trumpa skirtumo tarp darbo aprašymo ir pareigybės aprašymo analizė.

Kas yra darbo aprašymas?

Pareigybės aprašymas nurodo reikalavimus tam tikrai darbo vietai organizacijoje. Tai apima numatomą įgūdžių, patirties ir išsilavinimo lygį. Tai taip pat apima vaidmenis ir atsakomybes, susijusias su konkrečia darbo pozicija, ir gali būti naudojama darbuotojams sudaryti įspūdį apie darbdavio lūkesčius iš jų..

Pareigybės aprašymas suteikia pagrindą įvertinti darbo rezultatus. Tai taip pat sukuria sistemą, leidžiančią įmonei suprasti ir susisteminti visus darbus ir užtikrinti būtiną veiklą, pareigas ir atsakomybę, numatytą kiekvienoje darbo vietoje. Tai leidžia logiškai ir teisingai susisteminti atlyginimų ir klasifikavimo sistemas.

Pareigybės aprašymas gali būti naudojamas kaip tam tikros priimtos darbuotojų elgesio praktikos įrodymas ir drausminės nuobaudos prieš neteisėtą elgesį įrodymas. Tai teikia svarbius atskaitos taškus mokymo ir plėtros srityse bei sklandžiai valdyti verslo veiklą.

Kas yra pozicijos aprašymas?

Pozicijos aprašymas paaiškina pagrindines pozicijos funkcijas. Jis taip pat gali būti naudojamas nustatant darbuotojo veiklos standartus, rengiant mokymo planus, darbo pareigų ataskaitas ir darbo grafikus..

Pareigybės aprašymas naudojamas nustatant aiškius darbo lūkesčius, padedant prižiūrėtojams ir darbuotojams nustatant tikslus ir uždavinius, taip pat įvertinant darbuotojo darbą. Tai taip pat teikia reikiamą informaciją apie įdarbinimą ir atranką bei gali būti naudinga rengiant įvadines (mokymo) programas. Paprastai pareigybių aprašymus rengia vadovas ir jie kasmet peržiūrimi darbuotojo veiklos įvertinimo metu.

Kuo skiriasi darbo aprašymas nuo pareigybės aprašymo??

• Organizacijos žmogiškųjų išteklių vadovas yra atsakingas už pareigybių aprašymų, taip pat pareigybių aprašymų parengimą.

• Abu šie dokumentai apibūdina pareigas ir atsakomybę, kurių darbdavys tikisi iš darbuotojo per laikotarpį, kurį jis / ji dirba organizacijoje.

• Palyginus šiuos du dokumentus, pareigybių aprašymai yra labiau būdingi laisvai darbo vietai, esančiai tam tikrame skyriuje, tuo tarpu pareigybių aprašymuose pateikiamos priimtos pareigos ir atsakomybės, kurių tikimasi iš darbuotojo.

• Pareigybių aprašymai naudojami klasifikavimo tikslais ir atliekant darbo auditą, o pareigybių aprašymai naudojami darbuotojo darbui valdyti.

Papildoma literatūra:

1. Skirtumas tarp darbo analizės ir darbo aprašymo
2. Skirtumas tarp darbo aprašymo ir darbo specifikacijos