Valdymas apima organizacijos tikslų, procedūrų ir taisyklių nustatymą manipuliuojant jos struktūra. Valdymas susideda iš penkių pagrindinių struktūrų, kurios apima planavimą, organizavimą, personalą, vadovavimą ir kontrolę. Organizacijos struktūra nustatoma atlikus kruopštų verslo planavimą. Planavimas paaiškina, kas bus padaryta; organizavimas paaiškina, kaip viskas bus padaryta, o personalas nusprendžia, kas tai padarys. Nors darbuotojai ir įdarbinimas labai prisideda prie bet kurios organizacijos sėkmės, daugelis žmonių nežino, kad jie skiriasi. Įdarbinimas apima geriausią potencialą konkrečiam darbui įgyti. Personalo įdarbinimas yra procesas, apimantis kelis etapus, įgyjant tinkamus darbuotojus kelioms pareigoms organizacijoje.
Įdarbinimas gali būti apibrėžtas kaip sistemingas procesas, naudojamas ieškant ir įdarbinant geriausius potencialius kandidatus į darbą, iš kurių išrenkamas geriausiai reikalavimus atitinkantis kandidatas. Tai reiškia, kad reikia surinkti kuo daugiau kandidatų iš daugybės darbo medžiotojų baseino. Tik įdarbindami žmonės išgirsta ir sužino apie įmonę ir nusprendžia, ar nori būti įmonės dalimi, ar ne..
Pirmas dalykas, kurį turėtų padaryti organizacija, yra žinoti, kiek darbuotojų reikia ir kokių įgūdžių šie žmonės turėtų turėti, kad galėtų rasti geriausią atitikimą laisvai vietai. Organizacija gali pasirinkti, ar naudoti vidinį, arba išorinį. Vidinis įdarbinimas apima tinkamo kandidato paiešką organizacijoje, o išorinis įdarbinimas - tinkamo kandidato ieškojimas už organizacijos ribų.
Įdarbinimo etapai apima: įdarbinimo poreikio nustatymas, žinant išsamų darbo aprašymą. Planavimas nustatant, kurie ryšių kanalai bus naudojami norint sužinoti žodį apie ten esančią laisvą vietą. Žmogiškieji ištekliai tada ieško geriausių potencialių kandidatų, tada nustato gyvybingiausius iš jų visus ir galiausiai atsiskaito už geriausius kelis. Išrinktieji tikrinami ir apklausiami, o geriausiui kandidatui siūloma įsidarbinti. Kandidatas pasamdomas ir įlaipinamas, kad naujas darbuotojas jaustųsi ieškomas prieš oficialiai įstodamas į organizaciją.
Personalo įdarbinimas yra vadybinė funkcija, apimanti kvalifikuotų ir tinkamų darbuotojų įgijimą ir išlaikymą, kad jie galėtų užimti turimas pareigas nuo aukščiausio lygio iki žemiausio bendrovės laiptelių lygio. Tai apima tinkamo asmens gavimą darbui, įdarbinimą ir malonų išlaikymą. Tai palengvina kiekvieno darbuotojo pozicionavimą, augimą ir pažangą organizacijoje, siekiant užtikrinti, kad jie veiksmingai atliktų savo vadybines ir operacines užduotis. Kad įmonė įgyvendintų savo tikslus, kiekvienas darbuotojas turi atlikti savo vaidmenį. Todėl kiekvienas asmuo yra atsakingas už tai, kad jis efektyviai ir efektyviai atliktų savo užduotis. Personalas pripažįsta kiekvieno darbuotojo svarbą organizacijoje. Todėl žmogiškieji ištekliai turėtų būti nukreipti į tai, kad būtų tinkamiausi bet kuriai pareigai, atidžiai stebėdami sistemingą įdarbinimo ir plėtros procesą. Šis procesas užtikrina, kad reikiamu metu bus rastas tinkamas kandidatų, turinčių reikiamą kvalifikaciją, skaičius.
Personalo proceso etapai apima: reikiamo darbo jėgos skaičiavimas, kuris apima reikiamo darbuotojų skaičiaus ir tipo nustatymą, įdarbinimą ieškant ir motyvuojant potencialius darbuotojus kandidatuoti į laisvą vietą, iš daugybės atrinkusių geresnių kandidatų iš darbo, įdarbinimo, tinkamo asmens, kuris buvo pasirinktas dėl jo kvalifikacijos ir sugebėjimų, nukreipimas į reikiamą vietą, orientacija, mokymas ir tobulinimasis - tai sisteminga žinių ir įgūdžių suteikimo nurodytam darbui procedūra, vertinimas, kuris atliekamas lyginant realų darbą tai buvo padaryta už paskirtą darbą ir priimtas sprendimas, paaukštinimas, kurio metu darbuotojas gauna geresnį statusą ir geresnį atlyginimą, kompensacija, kuri apima darbuotojų skatinimą ir galiausiai išsiskyrimą, kuris gali būti mirties, darbo sutarties nutraukimo, perkvalifikavimo ar išėjimo į pensiją metu..
Įdarbinimas yra potencialių darbuotojų paieškos ir skatinimo kreiptis į laisvas pareigas procesas, o personalo įdarbinimas yra žmonių įgijimo, įdarbinimo, tobulėjimo ir išlaikymo procesas organizacijoje..
Įdarbinimas yra personalo dalis, o personalo valdymas yra pagrindinė vadovybės funkcija.
Įdarbinimas nėra toks platus kaip personalo. Įdarbinimas apima vieną etapą, o personalo įdarbinimas apima svarbiausių etapų, įdarbinančių vieną iš jų, seriją.
Įdarbinimas yra trumpalaikis procesas, o personalas - ilgalaikis ir tęstinis procesas.
Įdarbinimas vyksta ankstyvuoju įdarbinimo etapu, o personalo įdarbinimas vyksta visais etapais, nepriklausomai nuo organizacijos lygio.
Pagrindinis organizacijos sėkmės veiksnys yra jų darbuotojai. Kiekvienas darbuotojas turi būti kvalifikuotas, pareigingas ir kompetentingas asmuo.
Atrinkti kandidatai turėtų būti žmonės, gebantys efektyviai ir efektyviai atlikti savo užduotis, kad galėtų teigiamai prisidėti prie organizacijos augimo.
Todėl labai svarbu, kad žmogiškųjų išteklių departamentas vykdytų sistemingą procesą ir įsitikintų, kad jie geriausiai tinka laisvai darbo vietai..
Tik paskirdami tinkamus žmones į darbą, organizacija gali padėti pasiekti ar net pranokti savo tikslus.