Licencijos ir leidimai yra plačiai naudojami daugelyje šalių ir valstijų. Daugelyje šalių darbuotojai ir kiti darbuotojai gauna leidimus, kad galėtų dirbti tam tikroje pramonės šakoje. Kita vertus, licencijos yra naudojamos tam, kad verslas galėtų pradėti veikti. Leidimų ir licencijų išdavimas yra svarbus būdas padėti valstybėms reguliuoti invazines prekes ar paslaugas. Šie du gali būti naudojami stebint, kas gali atlikti tokią invazinę veiklą ir kokiu būdu. Valstybės naudoja licencijas ir leidimus norėdami reguliuoti prekių ir paslaugų importą, perdirbimą, gabenimą ir išleidimą.
Licencija yra teisiškai įpareigojanti sutartis, pagal kurią kažkas ar kažkas gali padaryti, turėti, atlikti veiksmą ar naudotis paslauga, jei jie sutinka su nurodytomis sąlygomis. Licencijų pavyzdžiai yra vairuotojo pažymėjimai, programinės įrangos licencijos ir verslo licencijos. Visi šie dokumentai yra susiję su taisyklėmis ir nuostatomis, kurių reikia laikytis, norint įgyvendinti licenciją.
Licencijas visuomenei suteikia atitinkamos institucijos. Jie yra būtini, nes suteikia vyriausybei ir atitinkamoms institucijoms įžvalgos apie įvairios veiklos reguliavimą, taip pat padeda visuomenei įsitraukti į reguliuojamą veiklą. Pagrindinis licencijų tikslas yra reguliuoti veiklą ir tuo pačiu užtikrinti, kad veikla nebus paneigta visuomenei.
Leidimas yra oficialus dokumentas, suteikiantis individualų leidimą užsiimti veikla. Tai taip pat teisinis dokumentas, kurį asmuo turi turėti prieš pradėdamas tam tikrą verslą. Pvz., Asmuo gali turėti vairuotojo pažymėjimą dar nesulaukęs tam tikro amžiaus, o sulaukęs tokio amžiaus, išduodamas pažymėjimas. Tas pats atvejis yra asmenims, turintiems licenciją vykdyti kenkėjų kontrolės verslą, tačiau turintiems leidimą laikyti chemines medžiagas. Taip pat gali būti reikalaujama, kad transporto pramonėje būtų peržengti tam tikri punktai ir gabenamos tam tikros prekės.
Daugeliu atvejų licencijos yra galiojančios, o leidimai yra laikini. Pavyzdžiui, vairuojant, leidimas daugelyje vietų galioja iki dvejų metų, kai pažymėjimai yra nuolatiniai, nors jie taip pat gali būti panaikinti, jei piktnaudžiaujama minėta pažymėjimu..
Licencijoms yra keletas apribojimų, jei tokių yra. Kita vertus, leidimai turi daug apribojimų. Leidimai riboja laiką, per kurį veikla gali būti vykdoma, kas vykdo veiklą, kur vykdoma veikla, taip pat tai, ar įmanoma priežiūra. Daugeliui veiklos rūšių, kurios vykdomos turint licenciją, tokie apribojimai netaikomi. Pavyzdžiui, vairuotojo pažymėjime nėra jokių apribojimų, kur, kam ir kada vairuoti, kol jis yra leidžiamoje teritorijoje.
Reikalaujama, kad atitinkamos institucijos reguliariai tikrintų saugos reglamentus. Kita vertus, licencijas gali reikėti tikrinti, bet ne taip reguliariai.
Nors išvaizda dažniausiai nėra išduodama, licencijos ir leidimai daugeliu atvejų gali būti nepanašūs. Pavyzdžiui, dauguma leidimų gali būti lipdukai, bet licencija gali būti atnaujinta į kortelę.