Skirtumas tarp EOI ir RFP

Daugybė organizacijos priimtų sprendimų turi poveikį pirkimams, kurie gali dramatiškai paveikti bendras tam tikro sprendimo priėmimo išlaidas. Pirkimas apima tokius procesus kaip pardavėjo pasirinkimas, mokėjimo sąlygų apibrėžimas, strateginis patikrinimas, derybos dėl sutarties ir paslaugų bei prekių pirkimas. Tai yra susijusi su visų organizacijai svarbių paslaugų ir prekių įsigijimu ar įsigijimu.

Privačiame sektoriuje viešųjų pirkimų procesas laikomas strateginio lygio funkcija, padedančia pagerinti verslo pelningumą. Tai ne tik supaprastina procesus ir mažina bendrą žaliavų kainą, bet ir leidžia organizacijoms nustatyti geriausius tiekimo šaltinius. Apskritai, tai naudinga užtikrinant sklandų pagrindinį darbą.

Viešajame sektoriuje aukščiausio lygio vadovai yra atsakingi už esminių išlaidų sumažinimą. Pirkimų funkciją valdo tik keli darbuotojai, o tai padidina korupcijos tikimybę šiame sektoriuje. Štai kodėl reikia didinti bendrą verslo produkciją. Pvz., Darbuotojai gali būti mokomi, kad padidintų jų efektyvumą ir pagerintų paslaugų kokybę, todėl gali būti patobulinta produkcija..

Laikui bėgant buvo įvesta daugybė terminų, susijusių su konsultacijomis dėl konkursų, pasiūlymų teikimu ir dideliu valdymu, įskaitant daugybę akronimų, susijusių su viešaisiais pirkimais. Ne daugelis verslų žino šias sąvokas, tačiau, būdamas verslininku ar mažos įmonės savininku, jei norite efektyviai valdyti pirkėjo pasirengimą pirkti, svarbu žinoti jų paskirtį. Pavyzdžiai yra RFI (prašymas suteikti informaciją), EOI (susidomėjimo išreiškimas), RFP (prašymas pateikti pasiūlymą), RFT (prašymas pateikti pasiūlymą) ir RFQ (prašymas pateikti pasiūlymą). Kiekviena iš šių sąlygų vykdo specialų tikslą vykdydama pirkimus.

EOI ir RFP yra dažniausiai vartojami terminai viešųjų pirkimų funkcijoje, ir kiekviena iš jų turi specifinį vaidmenį supaprastinant visą procesą. Daugelis asmenų supainioja šias sąvokas vykdydami procesus. Norint geriau suprasti, kuo jie skiriasi, svarbu žinoti, ką šie terminai reiškia.

EOI (susidomėjimo išreiškimas)

Susidomėjimo išreiškimas (EOI), taip pat žinomas kaip palūkanų registravimas (ROI), atlieka panašią funkciją kaip informacijos prašymas (RFI). Pradiniuose pirkimo etapuose jis naudojamas kaip atrankos procesas, kad būtų sukurtas oficialus ir konkretesnis paraiškos pasiūlymas arba RFT (vėlesnis pirkimo funkcijos etapas). Kai įmonė išleidžia EOI, prieš pereinant į RFT, reikia įvertinti rinkos galimybes pateikti ar surinkti daugiau informacijos. Vargu ar įmonė, perkanti pirkėjus, paskiria rangovą per EOI. Kad tai įvyktų, procesas turi vykti tol, kol jis pasieks RFT.

EOI yra atviras konkursas, įgalinantis dalyvauti bet kurioje įmonėje. Tai sukelia sunkią konkurenciją ir suteikia naudos, nes naujiems ir potencialiems tiekėjams leidžiama užsitikrinti savo darbą. Tačiau statybų sutartyse daugiausia kritikuojama dėl netinkamų sutarčiai tiekėjų pritraukimo, dėl kurio eikvojamas laikas, pinigai ir pastangos..

Skelbime, kuriame reikalaujama EOI, turi būti perkančiosios organizacijos aprašymas, sutarties aprašymas (pvz., Biudžetas ir dydis), sutarties rūšis, pirkimo būdas, sąlygos ir sąlygos, pateikimo adresas ir galutinis terminas bei kita informacija (įskaitant kontaktinę informaciją). , organizacijos aprašymas, techniniai gebėjimai ir susijusi patirtis, darbuotojų prieinamumas ir jų patirtis ir kt.)

RFP (prašymas dėl pasiūlymo)

Kita vertus, RFP, dar žinomas kaip Request for Offer (RFO), yra dokumentas, kurį galima lengvai modifikuoti. Dažniausiai jis naudojamas tada, kai pirkėjas ieško sprendimais pagrįsto atsakymo, kad įvykdytų savo reikalavimus, ir tais atvejais, kai vertinant kiekvieną pasiūlymą svarbiausi yra kiti veiksniai (išskyrus kainą). Jis taip pat naudojamas tais atvejais, kai nėra aiškių sprendimų ar specifikacijų, o pirkimo skyrius ieško daugybės naujovių ir galimybių. Šios priemonės yra lankstesnės nei RFT (kuri paprastai turi aiškiai apibrėžtus sprendimus ar specifikacijas). RFP dažniausiai naudojamas profesinėse tarnybose, kur sprendimo neįmanoma lengvai apibrėžti.

RFP yra pagrindinė informacija apie organizaciją ir jos verslo kryptis. Prašymą sudaro specifikacijos, paaiškinančios, kokių sprendimų ieško organizacija. Be to, jame taip pat pateikiami pasiūlymų rūšiavimo vertinimo kriterijai, darbo ataskaita, kurioje aprašomos užduotys, kurias turi atlikti konkursą laimėjęs konkurso dalyvis, ir laikas, per kurį turi būti baigtas projektas..

RFP paprastai sukuriamas dėl sudėtingo projekto pobūdžio. Ieškodamos gerai integruoto sprendimo iš daugelio tiekėjų, įmonės gali gauti naudos iš įvairių pasiūlymų teikėjų. Pvz., Jei įmonė planuoja perkelti savo verslą iš popierinės ir kompiuterinės aplinkos, ji gali paprašyti programinės įrangos ir aparatinės įrangos pasiūlymo, be mokymo, reikalingo diegiant ir integruojant naujas sistemas į verslą..

Viešajame sektoriuje subjektai gali išleisti RFP, norėdami sukurti atvirą konkursą, kad sumažintų sprendimo kainą. Tačiau reikia pažymėti, kad RFP, kuris yra arčiausiai specifikacijų, nebūtinai turi būti tas, kurio kaina yra mažiausia. Priimdamos pasiūlymą, įmonės turi atlikti išlaidų ir naudos analizę, kad įsitikintų, jog išlaidos neatveria naudos.

Skirtumai

Toliau pateikiami keli skirtumai tarp EOI ir RFP:

• Skirtingi pirkimo lygiai

EOI dažnai vykdomas pradiniame viešųjų pirkimų lygmenyje. Jis gali būti grąžintas tais atvejais, kai pirkėjas atsisako pramonės indėlio, siekdamas išplėsti reikalavimus, kurie galiausiai pateks į rinką vėliau. Kaip jau aptarta, RFP paprastai yra kitas žingsnis; kur pirkėjas ieško sprendimų ar produktų ar paslaugų pristatymo būdų.

• EOI ir RFP etapai

EOI paprastai turi kelis etapus. Jis naudojamas atrinkti potencialius tiekėjus ar tiekėjus, prieš ieškant išsamių pasiūlymų iš atrinktų konkurso dalyvių. Atvirkščiai, RFP gali turėti vieną etapą arba gali turėti kelis etapus.

• Kada naudojami EOI ir RFP?

EOI naudojamas tais atvejais, kai reikalaujama informacija (iš konkurso dalyvių) yra konkreti, tačiau nėra garantijos, ar tiekėjas galės tiekti paslaugas ir prekes pagal reikalavimus. Be to, EOI atvejais pirkėjai neturi pakankamai informacijos, kad galėtų pateikti išsamų prašymą. Kita vertus, RFP naudojamas tais atvejais, kai reikalavimas yra tinkamai apibrėžtas, tačiau įmonė ieško lankstaus ar naujoviško sprendimo. Kitaip tariant, pirkėjas ieško į sprendimą orientuotos informacijos, kad atitiktų reikalavimus.

Labai svarbu žinoti apie skirtingus viešųjų pirkimų procesų lygius, kad sisteminiu informacijos srautu būtų galima priimti veiksmingus sprendimus. Aiškiai supratę šias sąvokas ir kodėl jos vartojamos procese, įmonė įgalina supaprastinti savo procesus ir įsigilinti į visą pirkimo funkciją..