Gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas yra dokumentai, naudojami ieškant darbo arba teikiant kandidatus į kolegijos ir universiteto pareigas skirtingose pasaulio vietose. Manoma, kad abu dokumentai papildys vienas kitą, nes juose yra susijusios informacijos. Nepaisant susijusios informacijos, svarbu pabrėžti, kad tarp šių dviejų dokumentų, kuriuos asmenys turėtų suprasti, yra didelių skirtumų.
Gyvenimo aprašymas yra oficialus dokumentas, kuriame yra išsami informacija apie asmenį, ieškantį darbo galimybės konkrečioje organizacijoje. Svarbu pabrėžti, kad gyvenimo aprašyme yra išsami informacija apie pareiškėjo akademinę ir užimtumo informaciją. Be to, gyvenimo aprašymuose, be kitų svarbių detalių, yra asmeninės informacijos, tokios kaip pomėgiai ir pomėgiai.
Motyvacinis laiškas yra oficialus dokumentas, į kurį kandidatas įpranta prisistatydamas potencialiems darbdaviams ir paprastai pridedamas prie gyvenimo aprašymo. Motyvacinio laiško vaidmuo yra apibendrinti atnaujintame pranešime pateiktą informaciją ir tuo pačiu įtikinti darbdavį įvertinti atnaujinimą..
Vienas pagrindinių motyvacinio laiško ir atnaujinimo skirtumų yra kiekviename dokumente esančių detalių skaičius. Motyvacinis laiškas yra ne toks išsamus, nes didžioji dalis informacijos atspindi tai, kas atnaujinta. Kita vertus, gyvenimo aprašymas yra daug išsamesnis, nes visa šiame dokumente esanti informacija yra visiškai parengta, atsižvelgiant į detales ir pasiekimus. Verta paminėti, kad motyvaciniuose laiškuose yra tik sveikinimas, įžanga, turinys ir išvada, tuo pačiu nukreipiant skaitytoją gauti išsamią informaciją iš gyvenimo aprašymo..
Dėl skirtingo dviejuose dokumentuose esančios informacijos kiekio jų ilgis skiriasi. Motyvaciniame laiške yra mažai informacijos, kuri yra mažiau išsami. Todėl žmogiškųjų išteklių ekspertai rekomenduoja, kad motyvaciniai laiškai neturėtų viršyti vieno puslapio. Tai nėra tas pats ir gyvenimo aprašymuose, kuriuose yra išsami informacija apie asmenį. Vidutinis gyvenimo aprašymo ilgis turėtų būti nuo dviejų iki trijų puslapių. Svarbu pabrėžti, kad ilgas atnaujinimas gali atgrasyti potencialų darbuotoją skaityti, o trumpi gyvenimo aprašymai rodo menką išsilavinimą ir užimtumą, o tai rodo neigiamą požiūrį į jus.
Verta paminėti, kad motyvaciniuose laiškuose ir gyvenimo aprašymuose yra skirtingos informacijos, kuri perduodama darbdaviui apsvarstyti. Motyvaciniuose laiškuose paprastai yra informacijos apie asmenį, asmens darbo patirtį, darbo profilį ir asmens karjeros tikslus. Gyvenimo apraše yra žymiai skirtinga informacija, įskaitant kontaktinę informaciją, išsilavinimą, išsamią darbo patirtį, svarbius su darbu susijusius įgūdžius, ryšius, pomėgius ir pomėgius, be kitų informacijos, pagal kuriuos asmuo gali būti laikomas arba pavaizduotas kaip tinkamiausias konkrečiai įsidarbinimo galimybei, kaip palyginti su kitais žmonėmis, kurie įdarbino tą patį darbą. Be to, dalis motyvaciniame laiške pateiktos informacijos yra smarkiai išsami.
Kitas skirtumas yra tas, kad kiekvienas dokumentas turi savo specifinę paskirtį, o tai rodo, kad abu dokumentai negali pakeisti vienas kito, bet vienas kitą papildyti. Motyvacinio laiško tikslas yra trumpai supažindinti su pareiškėju ir paaiškinti jo interesus ir tinkamumą darbui. Be to, motyvaciniai laiškai papildo CV, ir jie abu yra prisegti vienas prie kito. Rezultatas naudojamas pateikti išsamią informaciją apie pareiškėją darbdaviui Europoje, Viduriniuose Rytuose ir Azijoje bei kitose šalyse. Tačiau gyvenimo aprašymą studentai naudoja, kai kreipiasi dėl akademinio priėmimo, švietimo galimybių ir mokslo ar tyrimų pareigų JAV.
Rašant motyvacinius laiškus ir atnaujinant, taikomi skirtingi formatai. Motyvacinis laiškas pateikiamas pagal oficialų ir nustatytą formatą, kuriame nurodomas gavėjo adresas, jūsų adresas, sveikinimas, tema, tema ir laiško išvada. Tai reiškia, kad asmenys turėtų susipažinti su tuo, kaip parašyti standartinį motyvacinį laišką, kurį galima priimti įvairiose pasaulio vietose. Kita vertus, gyvenimo aprašymai yra pritaikyti individualiems poreikiams ir gali atitikti formatą, su kuriuo individas norėtų, kad jo gyvenimo aprašymai būtų panašūs. Tačiau, nepaisant skirtingų gyvenimo aprašymo rašymo būdų ir formų, turėtų būti visa reikalinga informacija, įskaitant išsilavinimą, užimtumą, kontaktinę informaciją, pomėgius ir pomėgius..
Galiausiai motyvaciniai laiškai ir gyvenimo aprašymai skiriasi tuo, kad yra trys motyvacinių laiškų tipai, o yra tik vienas atnaujinimo tipas. Viena motyvacinių laiškų kategorija yra paraiška laiškui, kuris reaguoja į darbo skelbimą, žvalgymo laiškas, kuriame klausiama apie galimas darbo vietas bet kurioje organizacijoje, ir tinklų raštai, skirti asmenims prašyti pagalbos ieškant darbo. Asmenys rašys bet kurią laiško kategoriją, tačiau pridės ją prie to paties gyvenimo aprašymo, nes jis nesikeičia ir nėra skirtingų kategorijų atnaujinimų..